KPI必须坚守的四个步骤.docxVIP

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KPI?必须坚守的四个步骤 摘自《人力资源开发与管理》2012.12, 现在许多人对绩效考核有一种抵触情绪,因为这种传统意义上的绩效考核 在理论上和实践上都存在一些问题:过分的把员工绩效改善和能力的不断提高 依赖于奖惩制度,因此带来消极的影响。绩效考核只是绩效管理的一个环节, 管理者不是单纯的以评判员工的好坏来实施它,而是为了达成促进员工、团队 和组织的共同提升。绩效管理体系必须根据企业的经营战略、企业文化和管理 基础量身定做,被考核的人员觉得可接受的,考核人觉得可操作的,公司觉得 可以鼓励员工努力工作并可以凭借该体系保障企业经营目标的实现。 绩效管理是战略实施的有效工具,通过关键绩效指标(KPI)的有效激励, 将员工的行为引向组织的战略目标,牵引全体员工的行为趋向组织的在战略目 标,促进组织战略目标达成。 一、 关键绩效指标(KPI)体系概述 考核体系的运作在于较高的可操作性,考核指标必须尽量简化,从影响绩 效的最关键来选择指标,以构成考核指标的最小集合。 绩效管理最重要的是要让员工明白企业对他的要求是什么,他将如何开展 工作和改进工作,他工作的报酬会是什么样子的。主管要了解企业的?KPI?是什 么。绩效考核要实现两个目的:绩效改进和价值评估。面向绩效改进的考核是 遵循?PDCA?循环模式,它的重点是问题的解决和方法的改进,从而实现绩效的 改进。往往不和薪酬直接挂钩但可以为价值评价提供依据。面向价值评价的绩 效考核,强调的重点是公正与公平,因为它和员工的利益直接挂钩。 1、KPI?的定义 关键绩效指标是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进 行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把 企业的战略目标分解为可运作目标的工具,是企业建立完善的绩效评估体系的 基础,是管理中“计划—执行—评价”中的“评价”不可分割的一部分,反映 个体与组织关键绩效贡献的评价依据和指标。 关键绩效指标是一个标准化体系,必须是可以量化的,如果难以去量化也 必须是可以行为化的;是链接个体绩效与组织战略目标的一个桥梁;是进行绩 效沟通的基石。与传统的绩效考核方式有所不同的是,关键绩效指标考核体系 不仅考核最终结果,而且考核关键流程,还要从关键工作流程中选择考核指标, 它是对传统绩效管理理念(以控制为核心)的创新。同时,通过员工的个人行 为目标与企业在战略相契合,KPI?体系还可以有效地阐释与传播企业战略,成 为企业战略实施的工具。 2、KPI?的优势 第一,KPI?的考核指标少。根据建立?KPI?体系的二八原则,在制定?KPI?考 核指标时,要从繁多的考核指标中找出最为关键的指标作为绩效考核指标,使 员工在工作时不仅不会如履薄冰的感觉,还会尽可能发挥自己的长处;使?KPI 体系不仅成为员工行为的约束机制,又能发挥战略导向的牵引作用;考核的指 标少,有利于提高绩效管理的效率,减少绩效管理的成本,有利于增强企业的 核心竞争力。第二,KPI?的考核指标目标值递进。KPI?考核指标目标值的设立 是根据实际情况而定的,每个月的?KPI?目标数据都会根据实际情况变化和年度 目标进行调整。第三,KPI?的考核指标是动态的。KPI?考核指标的设立是根据 部门实际情况、管理水平而不断变化的。当某一项工作经过努力达到很好效果 并没有上升空间时,它将不再作为?KPI?考核的重点或是不对它进行?KPI?考核。 要将考核重点转入到其他相对薄弱、有上升空间的指标。第四,KPI?的考核指 标是关键性的。KPI?指标的关键性,有利于考核者在考核的过程中掌握到关键 的考核指标,有利于考核的操作;员工对工作中关键绩效指标的掌握,也有利 于员工在工作中更好的把握自己的行为。第五,KPI?的考核指标具有可控与可 管理性。绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 这样可以使绩效考核与公司的发展方向一致,使员工的行为与企业的要求相符 合,使企业的目标更快的达成。 另外,KPI?绩效考核还具有目标明确、有利于公司战略目标的实现、有利 于提出客户价值理念、有利于组织利益与个人利益达成一致等优势。 3、KPI?的缺陷 第一,KPI?没有提供一套完整的、具有具体操作指导意义的指标框架体系; 第二,KPI?的确定是自上而下、层层分解,容易导致?KPI?的设定不够科学。第 三,KPI?方法只明确了“考什么”,即用哪些指标来考核,而它对“如何考”和 “谁来考”关注不够,所以必须得和其他考核方法共同使用才能取得好的?效果。 第四,KPI?方法是客观考核方式,而在实际绩效考核工作中有些指标是无法定 量的,所以它必须和一些定性的考核方法一起使用,扬长避短,相互弥补不足, 从而提高绩效考核的有效性。 那么,如何扬长避短,设计适合企业发展的?KPI?考核体系?笔

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