时间高效管理-Philer.ppt

他要做这些事情： 部门工作（可能不止一个） 班级事务 做兼职 学英语 学习（课业） 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活（打机，看电影，看球赛，打球等） 我们假设一个人： 早上 中午 晚上 我 背英语、6节课、做作业 制作“时间管理”的PPT、预讲“时间管理” 午饭、午休 读书（大众传播学、影响力、马斯洛、 瓦尔登湖、基业长青 参加其他学院的活动、和其他学院的交流工作 修改“活动前期工作安排”、团队开会 打电话回家、查学术论文，设计学术竞赛 回宿舍安排工作、冲凉、偶尔看看电影 他要做这些事情： 部门工作（可能不止一个） 班级事务 做兼职 学英语 学习（课业） 学习自己爱好的东西 和朋友交流 和家人交流 科研项目 学术竞赛 羽毛球赛/篮球赛/足球赛/乒乓球赛 陪男/女朋友 享受生活（打机，看电影，看球赛，打球等） 我们假设一个人： 背英语（1小时） 6节课 制作“时间管理”的PPT（总8小时） 预讲“时间管理”（总2小时） 午饭、午休 读书（大众传播学、影响力、马斯洛、 瓦尔登湖、基业长青）（7小 时） 背英语（2小时） 做作业（1小时） 参加其他学院的活动（半小时） 和其他学院的交流工作（半小时） 修改“活动前期工作安排”（总3小时） 团队开会（总8小时） 打电话回家（总20分钟） 查学术论文，设计学术竞赛（1小时） 回宿舍安排工作（1.5小时） 冲凉（20分钟） 偶尔看看电影（半小时） 我的时间安排 ?如何找到心中的罗盘？ ?这里所说得罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向-----我们认为重要的事情以及如何生活。 ? 它是实现我们目标的一个导向功能。 执行分析 Step.1 构想自己的人生宣言 ?什么是最重要的？ ?什么使你的生活有意义？ ?你想在一生中成为什么样的人？ ?成就什么大事？ 执行分析 执行分析 ? Step.2 确认你自己在生活中的角色 ? 如：学生、朋友、等等 最好不要超过七个 ? Step.3为了每一个角色确定第二象限的目标 ? 我们在本周充当某种角色的时候，我能做 哪些重要的事情以产生最大的效果 执行分析 ? Step.4将本周作为你的定下 来的目标转化为行动计划 ? 例子：大石头、卵石、沙子、水、瓶子，应该如何摆放？ 执行分析 ? Step.56 对于一周进行评估，修正。 该过程对于自己选择的准则，要贯彻诚信的原则 ！ 执行分析 自己的时间管理 四合一 生活的平衡 主要分享者： 韩丽、吕文琼、吴悦、周虹宇、段晓俊 2012年4月7日 第二场交流分享会 主题：时间管理——高效能人生的必经之路 主要分享者：韩 丽、吕文琼、吴 悦 周虹宇、段晓俊 举办：化学与化工学院团委学生会 你 过 得 好 吗 在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。 时间管理概述——内涵 现状分析 执行分析 方法介绍 Capter1 现状 分析 现状分析 80%的时间 学习 20%的时间 学习 现状分析 学生 干事 活动+项目 普通人 现状分析—忙 现状分析—忙 “额……实在不好意思，最近有点事，下次吧。” 整天在紧张焦虑中度过这样苦逼的生活！ 补作业，开会，打电话，改文件，筹备活动，准备展示！ 本应是每分钟的主人，但现在是每分钟的奴隶；我们本应利用时间，但现在我们是被利用！ 现状分析—忙 现状分析—闲 打机、煲剧、刷微博、睡懒觉…… 低效利用时间 有形低效：1、开小差 2、资源不足 3、电话 4、程序繁琐 5、间断 6、等待 无形低效： 1、计划不周 2、不懂说“不” 3、拖延 4、不懂授权 5、不分轻重缓急 现状分析 Capter2 方法 介绍 宁 愿 而不是 正确地做事 做正确的事 解决问题 有创意的选择 保持手段 优化手段 遵循义务 求得结果 降低成本 增加利润 时间管理中存在的误区 时间观念：1小时与3年的关系 效率观念：速度能使石头漂起来 效能理念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合 效能的重点是不但要完成任务，而且要求速度要快、正确