时间高效管理.ppt

* 时间管理 Time Management 认识与处理问题的思想和方法 身陷工作的“泥潭”而无法自拔 神啊，救救我吧！ 既出色地完成工作，又快乐地享受生活 或许可以给你一些 建议 时间管理 01 将每天工作列成清单，用笔写下来 用“笔”写下来,而不是只用脑袋 1. 处理F1班发生的工伤事故 2. 编写安全标准化评估书 3. 参加F1班安全专题会议 4. 看电影《战马》 …………………… 01 传说中的“四象限法则” 01 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目 02 一、重要而且紧急 二、重要但不紧急 三、不重要但紧急 四、不重要而且不紧急 紧迫程度 重要性 改造任务清单 01 将工作任务放入四个象限 03 一、重要而且紧急 二、重要但不紧急 三、不重要但紧急 四、不重要而且不紧急 1.处理F1班发生的工伤事故 1.编写安全标准化评估书 1.看电影《战马》 1.参加F1班安全专题会议 紧迫程度 重要性 清单按场合进行组织 01 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目 02 评估每日工作，找到重要的事 04 找到最重要的事情 01 大多数事情是不期而至的，但它并非是当前最重要的 02 最重要的是看似不紧急但很重要的事情 一、重要而且紧急 二、重要但不紧急 三、不重要但紧急 四、不重要而且不紧急 紧迫程度 重要性 05 重要不紧急 重要紧急 不要因为它是“蛋”，你就忽视它，因为 下一秒它就会变成棘手的“魔王” “ 06 忽视二象限事务的后果 处理事务的原则 一、重要而且紧急 二、重要但不紧急 三、不重要但紧急 四、不重要而且不紧急 紧迫程度 重要性 处理方法：有计划去做 饱和后果：忙碌但不盲目 原 则：集中精力去处理，投 资 于第二象限，做好 计划 后先松后紧 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，危机 原 则：越少越好，很多都是第二 象限没有被很好的处理 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原 则：可以当做调节身心，但 是一定不能沉迷 处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原 则：放权给别人去做 07 01 不让别人的猴子跑到自己肩上 应用“猴子法则”走出第三象限 02 花时间照顾自己的猴子 问题 你的回答 F1班员工打架怎么处理呢？ 能把事故案例给我一份吗？ 这周日一起打篮球吧？ …… 与主管沟通，做一个处理方案 让张三给你吧，他负责整理 好啊？到时候给我电话，有空就去 …… 08 脑袋里面只装一件事 面对意外出现的工作时，一定要冷静地考虑清楚它是否值得 你停下其他工作，千万不要为了忙碌而忙碌。 ——戴维·艾伦 “ 专注 成就感 摆脱压力 更好的结果 …… 只装一件事的好处 09 聚焦于“下一步行动” 任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的 “ 10 动词开头 以动词开头才能保证它具有可执行性 描述结果 任务之前就要对结果描述，越清晰越有能量 设定开始时间、周期、最后期限 能合理地安排的时间，把握行动的进度 内容清晰 给一个清晰的信号，避免大脑‘擅自加工’ 如何找到“下一步行动” 11 应用你的行动规则 任务清单 分类 是否 行动 下一步 行动 立即去做 是 否 委派他人 延迟计划处理 工作任务计划安排 项目清单 两分钟搞定？ 删除/备忘/查找 工作和生活都需要回顾与检视 12 期待一个时间管理高手的诞生！ Thanks！ 506225042@ 506225042 落叶 Lonely pirates 你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔？你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？你是否面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架？如果你正面临如此窘境，为什么不试着做些改变？ * * * * * ：任何 时候都问自己‘下一步行动是什么？’要知道，任何复杂的项目都是由简单的‘下一步行动’ 组成的，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。可 以这样说，‘下一步行动’驱动着你的生活。” * * 你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔？你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？你是否面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架？如果你正面临如此窘境，为什么不试着做些改变？ * * * * * ：任何 时候都问自己‘下一步行动是什么？’要知道，任何复杂的项目都是由简单的‘下