外聘律师管理流程.docxVIP

聘用外部律师管理流程 1.?目的 为适应公司对外部法律服务的需求，整合公司外部律师资源，规范外部律师服务 工作，特制订本管理流程。 2.?适用范围 适用于公司及所属子公司、分公司（以下简称“项目公司”）遴选、聘用、评估 外部律师及其工作等事项。 3.?术语及定义 3.1?外部律师：指依法取得律师执业证书，在律师事务所工作的专业法律服务人 员。 3.2?常年法律顾问：由公司选聘，在一定期限内，为公司提供多方面法律服务的 律师事务所及其承办律师。 3.3?单项事务外聘律师：由公司选聘、除常年法律顾问以外，针对某一具体法律 事务为公司提供法律服务的律师事务所及其承办律师。 3.4?当事部门：指担当一定职责、任务，有法律服务需求的公司职能部门、项目 公司。 4．外部律师服务内容 4.1?提供法律咨询、依法提供法律建议或者出具律师意见书； 4.2?协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书； 4.3?协助公司建立、健全规章制度、调整劳资关系，起草或修改劳动合同； 4.4?对公司员工进行必要的法律知识教育和培训； 4.5?参与重大投融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等活动， 提供专项法律顾问服务； 4.6?就公司已经面临或者可能发生的法律风险纠纷，进行法律论证，提出解决方 案，出具律师意见，或者参与非诉讼谈判协商、调解； 4.7?接受公司委托参加诉讼或仲裁案件等。 5.?职责 5.1?法务部 5.1.1?根据公司经营发展需要，提出聘用常年法律顾问方案，推荐侯选律师事务 1 所和承办律师，经批准后办理有关聘用手续； 5.1.2?针对公司单项法律事务需求，提出聘用外部律师意见,经批准后办理有关聘 用手续；或根据相关规定审核公司当事部门提出的聘用外部律师意见。 5.1.3?负责与外部律师的联络沟通，引导外部律师与公司相关部门、项目公司之 间的业务对接； 5.1.4?负责办理公司诉讼、仲裁案件外部律师的委托代理手续，协助外部律师处 理诉讼、仲裁案件； 5.1.5?对外部律师的工作能力、服务水平提出评估意见等。 5.2?当事部门 5.2.1?根据工作需要，申请聘用外部律师提供法律服务，推荐备选律师事务所及 律师人选，按照有关规定办理外部律师聘用手续； 5.2.2?向受聘外部律师提出具体服务要求，介绍情况、提供相关资料、证据，配 合外部律师工作； 5.2.3?对受聘外部律师的工作能力、服务水平进行评价等。 5.3?法务分管领导、总经理 5.3.1?统筹外部律师的聘用、评估活动； 5.3.2?参与外部律师的遴选与聘用审核。 6.?工作程序 6.1?外部律师的遴选 6.1.1?根据服务方式不同，公司聘用外部律师可分为常年法律顾问和单项事务外 聘律师两类，其中常年法律顾问可聘请一家或一家以上律师事务所担任，聘用期 限一般为一年；单项事务外聘律师可根据具体需要委托不同律师事务所提供法律 服务。 6.2?外部律师的服务 6.2.1?咨询、委托外部律师办理法律事务时，当事部门应向外部律师详细介绍情 况，提供相关材料，告之工作目的和目标，进行充分有效的沟通。 6.3?律师费用 6.3.1?律师费用一般应采用分期支付方式，费用支付须与办理法律事务的工作进 度和工作结果相挂钩，具备条件的诉讼（仲裁）案件应当采取风险代理方式。 6.4?律师服务评估 2 6.4.1?常年法律顾问合同期限届满期前一个月，公司法务部拟定其上年度法律服 务评估报告；如不同意继续聘用，由法务部按本流程?6.1.2?条的规定另行遴选常 年法律顾问。 7、生效 7.1?本管理流程由法务部起草和解释； 7.1?本管理流程自公司审批发布之日起实施。 3 需求部门/单位 经办人 法律服务性质 □常年法律顾问??????????□单项法律服务?????????????□诉讼?????????????????□非诉讼 拟聘请律师所名称 拟聘请律师姓名 事由 需求内容 和服务条件 法务部意见 （或当事部门意见） 签名：?????????????????????日期： 法务分管 领导意见 （或当事部门分管领导意见） 签名：?????????????????????日期： 当事部门 意见 （或法务部意见） 签名：???????????????????????日期： 当事部门分管 领导意见 （或法务分管领导意见） 签名：???????????????????????日期： 总经理意见 签名：???????????????????????日期： 董事长意见 签名：???????????????????????日期： 聘用外部律师审批表 编号：??????????????????????????????????????????????? 编号：????????????????????????????