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基本药物货款集中结算流程及操作说明 一、基本药物货款集中结算流程： 1、基层医疗卫生机构建立订单、退货单（订单原则上不 超过?4?次/月）。 2、在订单建立后?24?小时内，相关基本药物经营企业予 以确认（或拒绝）。 3、在订单建立后?72?小时内，基本药物供货企业将已确 认订单的药品配送到基层医疗卫生机构，同时提供同批次所 配送药品的销售发票。 4、基层医疗卫生机构接收并验收药品，验收合格后，立 即根据实际验收情况予以网上签收确认；基本药物供货企业 确认（拒绝）退货单。 5、签收完毕的订单、退货单按结算期生成基本药物货款 结算单。 6、结算单生成?20?日内，基层医疗卫生机构将基本药物 货款通过银行账户上缴至县（市、区）卫生行政部门基本药物 货款结算专户。 7、县（市、区）卫生行政部门查收货款并进行收款确认； 8、结算单生成?25?日内，县（市、区）卫生行政部门通过 结算专户将全县（市、区）基本药物货款汇缴至省药品集中采 购服务中心基本药物货款结算专户。 1 9、省药品集中采购服务中心查收货款并进行收款确认。 10、结算单生成?30?日内，省药品集中采购服务中心通过 结算专户将全省基本药物货款集中支付给基本药物供货企 业。 11、基本药物供货企业查收货款并进行收款确认,一个结 算周期结束。 二、省药品集中采购平台基本药物货款集中结算相关操 作说明 “1、结算单”生成：省药品集中采购平台根据相应结算期 “ 及纳入结算的订单、退货单定期生成相关机构的付款及收款 结算单。 “2、结算单”相关操作： “ ““““（1）付款操作：①付款人点击“财务结算管理”/“基本药物 “ “ “ “ 付款管理”进入“结算单”页面，结算状态”显示“纳入结算”； ②点击首列“详细信息”进入操作页面；③点击“同意付款”按 钮并确定后，结算状态”显示“同意付款”；④再次点击首列 “详细信息”进入操作页面；⑤点击 “转账（支付）”按钮并确 定后，结算状态”显示“已经付款”；⑥付款操作完成。 （2）收款确认操作：①收款人点击“财务结算管理”/“基本 药物收款管理”进入“结算单”页面；②点击首列“详细信息”进 入操作页面；③点击“资金到账”按钮并确定后，结算状态”显 示“结算完成”；④收款确认操作完成。 2 （3）药品经营企业确认配送情况操作：①点击“财务结算 管理”/“基本药物收款管理”进入结算单页面；②点击首列“详 细信息”进入操作页面；③点击“对账确认”并确定后，结算单 “配送确认情况”显示“已确认”；④确认配送情况操作完成。 3、药品经营企业维护银行账号等结算信息的相关操作： ①点击“综合资源管理”/“本单位信息管理”/公司资料维护； ②点击“修改”按钮进入“企业详细信息”页面；③填写结算相 关信息各栏目内容；④点击“保存”按钮；⑤在变动内容页面 中选择相关的变动信息前面的复选框；⑥点击“发送到审核 部门”按钮送审；⑦查看审核情况：审核通过后会有消息提示， 或者通过查看变动内容中的变动信息状态确定是否通过审 核。⑧若审核通过，则维护完成；若未通过审核，则需重新填 写正确内容并再次送审。 4、县（市、区）卫生局维护银行账号等结算信息的相关操 作：①点击“综合资源管理”/“本单位信息管理”/“结算中心资 料维护”，进入维护页面；②填写相关信息；③点击“保存”按 钮；④维护完成。 三、基本药物货款集中结算相关事项说明： 1、结算期：基本药物货款每个结算期为?1?个月，时间范 围为：公历每月?1?日起至每月最后一日止。 2、基本药物货款结算单生成时间：每个结算期最后一日 24?时。 3 3、订单“纳入结算”须满足的两个条件： （1）订单显示状态为“成交完成”（订单所载明的所有药品 全部签收（撤销）完毕后，才能视为该订单“成交完成”）。 （2）订单“成交完成”时间在结算期规定的时间范围内。 4、退货单“纳入结算”须满足的两个条件： （1）退货单显示状态为“退货完成”。 （2）退货单“退货完成”时间在结算期规定的时间范围内。 5、付款金额计算： （1）“应付金额”：当期“纳入结算”订单的到货金额合计数。 （2）“退货金额”：当期“纳入结算”退货单的退货金额合计 数。 （3）“实付金额”：“应付金额”减去“退货金额”。 6、上述订单及退货单是指实施基本药物制度的基层医 疗机构在山东省药品集中采购平台上为采购基本药物而建 立的订单及退货单。 四、其他注意事项： 1、省药品集中采购服务中心向基本药物经营企业支付 货款另须具备的?2?个条件： （1）基本药物经营企业在省采购平台上对本单位银行账 号等结算信息予以正确、完整的维护。 4 （2）基本药物经营企业对本单位结算单的“配送确认情况” 及时予以对账确认。 2、县（市、区）卫生局结算人员以县（市、区）卫生局结算 中心用户