灯光音响工作室固定资产管理制度.docVIP

灯光音响工作室固定资产管理制度 一、目的： 　　为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保工作室财产不受损失，特制定本制度。 二、适用范围： 　　本制度适用于工作室名下的所有固定资产管理。 三、责任人： 工作室总监、活动中心总监及移动设备总监制定此制度并颁布执行。 四、内容： 　　1、为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 　　①、总监助理作为工作室固定资产账目的主要制作人，应建立健全固定资产的明细清单。 　　②、工作室机器设备全部由活动中心总监及移动设备总监归口管理。 　　③、工作室音响设备应由音响组归口管理。音响组负责对音响设备的购置、维护和使用管理提供依据和建议。 　　④、工作室灯光设备应由灯光组归口管理。灯光组负责对灯光设备的购置、维护和使用管理提供依据和建议。 　　⑤、工作室的所有设备及建筑物由工作室总监及副总监进行统一管理。 2、主管小组的职责： ①、各固定资产主管小组负责本工作室的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，如遇设备在非正常使用状态下的损坏，工作室将追究主管小组的责任。 ②、随时掌握固定资产的使用状况。 　　③、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、物相符。 　　④、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，建立固定资产档案，登记清单，负责审批、调用、报废、封存、启用等事项。 　　⑤、根据使用部门的使用情况，向工作室总监及副总监递交维护及更新的申请。 　　⑥、严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 　　⑦、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁和安全使用。 　　⑧、建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管小组及总监批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 　　⑨、根据工作室总监、副总监及主管小组组长的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、物相符。 　　 3、固定资产的购置 　　①、由于工作室发展需要，各小组购置固定资产必须提前向总监及副总监提出申请，报经总监及副总监批准后，由工作室总监及副总监统一负责申报。 　　②、购设备进工作室后，由相关小组负责验收、学习使用并向总监助理提交设备清单。总监助理根据设备清单建立固定资产档案。 　　 4、固定资产的调用 　　①、凡列入工作室的固定资产未经工作室总监及副总监同意，任何人不得擅自调用、借出和出售。 ②、工作室对外的设备调用一般实行无偿价调用方式， 设备主管小组须做好使用后的验收及平时的设备保养工作。 ③、未经工作室总监、副总监及主管小组负责人同意，各成员无权调用设备，一经发现，将追究部门及经办人的责任。 　　 5、固定资产的报废与封存 　　①、工作室在固定资产报废处理时，须主管小组提出申请，列出详细清单及报废原因。 　　②、凡经批准报废的固定资产，主管小组须及时向总监助理进行书面说明，总监助理应根据相关说明及时更新固定资产管理档案。 　　③、凡停用一个月以上的固定资产由主管小组封存、保管。 　　 6、固定资产的清查 　　①、为了保护固定资产的安全与完整，各小组必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任人写出书面情况，递交总监，待批复后，作相应的档案处理。