物流管理实施办法.docxVIP

物流管理 1、范围 1.?为规范公司物流运输作业程序，节省运费成本，提升管理水 平，加强运输外包过程控制，特制定本细则。 2.?本细则所指的物流是指在采购过程中，采购对象购买地点到 公司所发生的发货、运输、入库、储存等过程。 3.?物流管理应遵循损耗小、短路程、高效性原则。 4.?应选择合理的运输工具。 2、职责 经营部负责委托第三方物流管理工作。 行政部负责公司内部物流管理工作。 三、管理细则 1、公司物流运输方式一般有公路运输、铁路运输、航空运输。 2、物流运输类别：委托第三方物流、公司内部物流、供应商包 送到厂。 3、物流运输作为合同条款之一，是采购过程中必不可少的环节。 在采购过程中必须与供应商明确运输方式及运输承运方，在合同条 款中明确规定。 4、若为供应商包送到厂，从发货到入厂前全过程均由对方全权 负责。 5、合同签订时，必须明确退货过程中运输方式及承运方职责。 6、物流公司应至少与三家以上保持合作关系，按照服务范围及 分布，选择经济、快速的物流公司，合理调度。 7、经营部根据每月或每个季度的采购计划，编写相应的运输计 划，报总经理审批后方可实施。运输计划必须明确货物名称、运输 方式、运输路线、承运人（承运公司）等。 8、对于凉山州境内的运输，一般采用公路运输，凉山境外的运 输，可根据地理环境等特点可选择公路运输→铁路运输→公路运输， 运输过程中需要改变交通运输工具的，应在运输计划中说明原因。 9、委托第三方物流 （1）物流公司的选择 1）采购人员寻找物流公司，并根据物资运输特点，选择符合 资质的物流公司，申请其为合格的供应商，获批后录入合格供应商 数据库，原则上不少于?3?家。 2）根据合作金额大小确定采购方式，启动采购流程，最终确 定物流公司。 3）与其建立信誉机制，签订物流合同，培育长期物流合作伙 伴。 4）物流公司的资质应符合下列要求（但不限于下列要求）： 1　有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。 2　费用比较合理。 3　能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查 询。 4　货物在运输中丢失或损坏，能及时处理有关索赔事项。 5　对于危化品的运输，具有其相关的运输资质。 三、采购运输程序 1、承运审批。采购员根据运输计划，填写《物流承运单》，物流 承运单必须明确运输对象、时间地点、承运司机、运输路线等，并 报相关领导审批。审批后，若为物流公司承运的，通知物流公司及 供应商做好准备工作；若为供应商包送到厂的，应提前通知供应商， 由供应商负责；若为公司内部车辆运输的，向相关车辆管理专员申 请用车。 2、选择交通工具。若为公司内部物流，车辆管理专员根据到货 时间安排，准备适型车辆，按时到装货点准备装货。?若由物流公司 负责运输，由物流公司确定运输工具、承运人员（司机）及其联系 方式，并需提供司机的资质证明。?若供应商包送到厂，调度车辆由 供应商自行解决。 3、清点装货。车辆到达装货点后，采购员、供应商和司机（物 流公司）进行三方确认后，开始装货。装货前必须确认货物的数量、 规格、包装，保证零差错。 4、装运发车。采购员开具发货清单，并标明规格、数量、运输 路线、到达地点等，将运输责任移交运输人员，并将信息电话告知 经营部后勤人员。 5、货物发出。运输人员对运输货物进行核对无误后，按规定的 运输路线和时间完成运输任务。 6、物流跟踪。若采用委托第三方物流或公司内部物流，后勤人 员在接到货物发出信息后，必须及时跟据实际情况开展运输跟踪程 序，若为长途运输，物流公司必须与公司保持联系状态，物流必须 保持?1?个工作日?1?次的在途信息跟踪并详细记录每次跟踪情况，形 成在途信息跟踪记录。若供应商包送到厂的，物流跟踪由供应商负 责。 7、收货验收。货物到厂后，后勤人员通知公司相关人员组织卸 货和验收，启动验收程序。 8、退换货处理。与供应商的合同条款中必须明确退换货过程中 产生的物流责任方，一般谁运输到厂谁负责，若由第三方物流负责， 退换货费用另加。 9、意外事件处理。在运输过程中，如遇到货物灭失、短少、污 染、损坏，采购员应进行登记，上报公司领导，通知物流公司负责 人，处理善后事宜，评估损失，制定理赔方案。 10、运输款支付。每月月底，采购员通知运输方将运输清单汇 总，提交给采购员。采购员将运输清单交与仓库管理员核对验收记 录，核对无误后按照合同约定付款方式进行请款支付。 五、备注