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说 明 为便于我市组织人事干部及基层管档人员学习掌握干部人事档案 管理有关政策规定,促进干部人事档案管理工作规范化建设,我们本着 简便、实用的原则,编印了这本《干部人事档案审核整理规范》。主 要内容包括干部人事档案审核整理、“三龄一历”的确认、目标管理考 核、任免表填写规范等方面的政策规定及操作规范。希望组织人事干 部和管档人员在具体工作中认真把握执行。 中共威海市委组织部 二ОО八年四月 干部人事档案审核整理规范 目 录 一、干部人事档案的审核 ……………………………… 1 二、干部“三龄一历”的确认 ……………………………. 17 三、干部人事档案的整理 ……………………………… 23 四、干部人事档案目标管理考核 ……………………… 45 五、干部任免审批表填写规范 ………………………… 52 干部人事档案的审核 审核工作应注意事项 1、审核人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关政策法规,严格遵守安全保密制度,严禁泄露干部档案内容,不得将档案带出工作室。加强对档案材料的保存和管理,抽出或补充材料要认真登记、及时移交。 2、要逐页逐项核对材料内容和有关信息,确保档案内容真实,材料齐全,填写规范、手续完备。发现错装材料要及时更正。 干部人事档案的审核 第一类:履历材料 主要审核项目: 应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》,且所填信息真实、准确、规范、完整。 处理办法: 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》,或虽组织填写但未归档的,由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的,由本人补填,干部现所在单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填 干部人事档案的审核 写。照片、本人签名、填表时间和组织印章必须齐全。 第二类:自传材料(略) 第三类:鉴定、考核、考察、离任审计材料 主要审核项目: 1994年以来的《年度考核登记表》要齐全;干部提拔、重用应有相应的考察材料;进行过审计的,应有任期经济责任审计结果报告。 处理办法: 1、《年度考核登记表》手续不完备的,按规定及时补办,缺少的要补填,由干部当时所在单位党委(党组)或组织人事部门审核签名 干部人事档案的审核 或盖章。按规定不需要年度考核,或应考核而未考核及难以补填的,由干部当时所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明;原单位不存在的,由干部现所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委(党组)印章。 3、离任审计考核材料,对了解和使用干部具有重要参考价值,今后,凡对干部进行过审计的,要选择结论性审计考核材料归入干部本人档案,如因审计考核发现问题而受到处分的,应连同处分材料一起归入干部档案第八类。 第四类:学历、学位、培训和专业技术情况材料 干部人事档案的审核 主要审核项目: 1、学历、学位材料。此类材料按照学历学位高低和类别的不同,对相关学历学位材料有不同的要求: (1)“文革” 以前入学的,须有高校毕业生登记表; (2) “文革”期间入学的,须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表; (3)恢复高考制度后入学的,大学本(专)科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表; (4)硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授 干部人事档案的审核 予硕士学位决定,参加硕士研究生单独考试的,还应有专家推荐表; (5)博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定; (6)同等学力申请硕士、博士学位的,须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料,其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件; (7)党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表; (8)在国(境)外取得学历学位的,要经过国家学历学位认证机构认证,档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。
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