实训五 收据培训.pptx

实训五 收据 杨 阳 内容提要： 1.收据的定义 2.收据的使用 3.收据的填制 一、收据的定义 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者证明“收到”的事实，是证明往来事项的重要依据。 一、收据的定义 收据与发票的区别 相同点： 发票和收据都是原始凭证，都可以证明收支了某项款项。 不同点： 收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。 发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。 也就是说发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。 二、收据的使用 收据由收款单位出纳人员在收款后填写，应按编号的顺序使用，全部联次用双面复写纸一次性套写完成。 收据的基本联次一般为一式三联， 第一联为存根联； 第二联为交对方，交付款人作为付款的凭证； 第三联交财务，交财会部门据以记账。 二、收据的使用 收据构成要素 1.“收据”字样 2.收款日期 3.付款人名称全程 4.收款人签章 5.收款事由及金额（大小写） 6.付款方式等 二、收据的使用 1.收据设专人保管，使用前要做好登记工作，在收据封面写明启用期日；并且注明本年第几本和本月第几本。2.收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴在原号位一并保存。 3.收据一式三联填写要规范，字迹要清晰。  4.交款单位名称：要与销售单客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或简写。 二、收据的使用 5.收款事由：要写清楚款项具体内容。 6.代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字。 7.整本收据使用完了要在收据封面写明自终止日期；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找 二、收据的填制 实训六 销售日报表 杨 阳 一、销售日报表 销售日报表是销售员每日的行动报告书，也是所有行动在人、事、时、地、结果、进度等方面的总记录。填写日报表不单是对销售经理行动管理的手段，也是改进销售工作的主要依据。 一、销售日报表 不同行业不同企业对于销售日报表的格式、构成要素要求不同，企业可以根据自身的需要设计销售日报表的模板。 作用 1. 销售日报可以落实阳光管理原则，逐级行踪透明化。 2.销售日报是沟通工具。 3.销售日报是推进工具。 销售日报表模板 二、销售日报表的填制