基本会议制度.docVIP

基本会议制度 会议的准备工作规定 1.1会议提出者或由提出者指定的会议相关干部做好会议资料准备组织工作并担任会议主持者和记录者。 1.2会议主持者当做好以下资料及准备：会议议题，会议章程表，提案，材料，计划，决议决定方案。会员得知会议内容后也应了解相关内容、收集资料。 2会议的提出者应给会议的组织者（记录员|主持人)报告，并由组织者提供场地安排统筹，传告会员。 会议（主持人|记录员）职务规定 1.1主持人应早于会前20分钟到达会场，检查会务落实情况。对会议及其结果负有责任。 1.2主持人应在会议开始前将会议的议题、议程安排妥当，对推进中应注意的议题、议程进行简要说明。 1.3会议进行时，主持人应根据会议进行中的情况对议程进行控制对会议进行管理。 1.4主持人应对会员提出的提案、计划给予评价和说明。会员的提议由主持人组织举手表决并作出最终决定，得出方案。 2会议记录员负责在得到通知后对会议的开展进行记录，并在会议结束后进行总结，最后移交主持人背书。最后需保存好每次会议的记录。 3议程的控制由主持人对议程进行适当的增加和减少。（增加的议程应与议题相关）会议的管理则由主持人和记录员或主持人指定的会员负责对违反会场纪律的同学实施处置。 4议题和会议最后应由2主持人发表总结。 参会人规定 1会员应在接到通知后收集相关材料，了解相关内容。 2会员应在会场开始前10分钟到达会场，并在记录员处签到。 3会议发言者发言应简洁突出重点，紧扣议题。发言从左至右由主持人选定发言人发表意见、提案、计划。最后举手表决，由主持人决定。有重要意见可以举手后经主持人许可后发言。 4议题议程本身存在问题可由会员举双手后经主持人许可后发表意见。（主持人应对其意见作出判断和说明并对议程进行控制) 会议规定与处分 （原则性） 1.1会员应遵循会议规定。组织者应视情况对违纪的同学作出处理。 1.2每次会议的记录员等职务应遵守会议职务与规定，如不称职则可由会员做出劝告或举手表决撤销其职务的处理，并再次指定。 1.3会议开始后禁止嘻戏打闹更不可恶意破坏会场秩序。对违反此规定的同学应先给予警告，对不听劝告者则可作出驱逐出会场的处理。 （非强制性) 2.1会员开会时手机一律静音 2.2会员开会禁止吸烟 2.3会员着装和行为应符合规范 2.4会员应做好会议记录 制作人：彭林 张业浩