综合管理员工作流程.docxVIP

综合管理员工作流程规范执行标准 涉及工作岗位：综合内勤岗位、综合信息管理岗位、证件管 理岗位 综合内勤岗位 一、相关工作流程及工作职责 综合内勤岗位负责科室日常事务性工作，不涉及专卖 监督管理工作流程规范 工作职责： 在科长的领导下，负责本辖区专卖管理部门以及专 卖管理岗位的考核工作。 负责各类文件、资料的收发、传阅、归档。 各类专卖报表的统计、汇总和上报工作。 负责专卖相关工作制度、计划、总结、报告、动态、简 报、通知等文字材料的起草、印发、报送及归档管理工作。 负责对各类文件、资料、文书、档案、印章、票据等进 行登记、保管、存档、备查工作。 负责有关专卖管理工作专题会议的组织筹备和日常 接待工作。 负责办案器材及办公用品的领用、保管和发放，做好 日常事务性工作。 定时登陆行业网站，了解掌握专卖管理最新动态和 有关工作精神，及时进行下载并认真负责地作好信息传递工 作。 认真负责地完成本部门领导交办的其它工作 二、工作操作规范 1、文件的收发、传阅。 本科室出台的文件要填写发文卡，由专卖科长、局长、 副局长依次审阅通过后，打印发出。接到上级来文要填写收 文卡片，由局长、副局长、专卖科长阅示后，交由领导指定的 承办人领会文件精神，最后归档。 2、文件的归档。 将本科室出台的或接收到的文件分为文件类，信息类、 报表类、日常工作类四部分进行归档，文件要装订整齐，标 题醒目、分类存放，以便于查阅。 3、专卖报表的统计、汇总、上报。 每月按时收集各县级局的各项报表，并进行审核、汇总 后于每月 28 日前上报省局。具体报表种类如下： （1）全国烟草专卖案件查处情况月报表（国烟专表 1） （2）全国烟草打假月报表（国烟专表 2） 全国烟草打假月报表附表 全国烟草专卖管理情况月报表（国烟专表 3） 假冒外国品牌卷烟案件统计汇总表 案件查处情况统计月报表 专卖管理费用开支情况统计报表 案件查处真品卷烟情况月报表 一般程序案件案卷文书信息月登记表 文件制度的起草、印发、归档。工作当中要认真学习 和领会国家的大政方针及行业的各项工作精神，熟悉专卖业 务及工作流程，确保所起草的文件制度与国家和行业的方针 政策保持一致，且具有指导意义，可操作性强。 各类文件、资料、文书、档案、印章、票据等要有登记， 并分类妥善保管，以便于查阅和使用。 专卖专题会议的组织筹备和日常接待工作，在会议的 组织筹备中应做好会议人员通知、会议会标、议程、工作资 料、参会人员报到等筹备工作；日常接待工作中包括来电、来 客、来访，要做到热情接待，认真解答问题，指引其到相关职 能部门等。 办公室用品的领用、发放、保管。按照科室工作对器 材及用品需求填写公文请示卡，提交相关领导审批，审批购 置后，将领用回的器材和用品妥善保管或按科室人员需求发 放。 每天登陆国家局、省局的行业网站，下载省局最新文 件或最新通知，提交科长或分管领导阅示。 三、相关工作表格及应用规范 全国烟草专卖案件查处情况月报表（国烟专表 1）（附 件 1） 全国烟草打假月报表（国烟专表 2）（附件 2） 全国烟草打假月报表附表（附件 3） 全国烟草专卖管理情况月报表（国烟专表 4）（附件 3） 假冒外国品牌卷烟案件统计汇总表（附件 5） 案件查处情况统计月报表（附件 6） 专卖管理费用开支情况统计报表（附件 7） 案件查处真品卷烟情况月报表（附件 8） 一般程序案件案卷文书信息月登记表（附件 9） 四、文书痕迹留存 上述表格（1）—（9）均为每月专卖报表，除按时报送省局 外，须由综合内勤负责打印归入本科室报表类档案，综合内 勤计算机中应建立专用文件夹，保存电子表格。 五、考核细则 考核项目 分值 评 分 标 准 内部专卖 管理监督 工作 4 分 文件的收发、传阅及时，能够有效保证工作按时间要求开展，上级精神 及时在行业内部上传下达；（2 分）能够按照规定的分类将文件归档，做到文 件装订整齐，分类清楚，方便查阅。（2 分） 文件制度 起草、印发 和归档 5 分 熟悉国家的大政方针及行业的各项工作精神（1 分），基本掌握专卖业 务及工作流程（1 分），起草的文件制度与国家和行业的方针政策保持一致， 符合工作实际要求，且具有指导意义，可操作性强（3 分），所起草文件或制 度中出现重大错误的，该项不得分，有明显文字错误或纰漏的，发现一次扣 0.2 分。 专卖报表 的统计、汇 总、上报 8 分 每月按省局时间及填写要求上报各类专卖报表（5 分），有漏报情况，发 现一次扣 0.5 分，并能够做到准确无错误（3 分），发现一处错误扣 0.2 分。 相关工作 文书、票据 管理 6 分 各类文件、资料、文书、档案、印章、票据等能够妥善保管，有登记记录及相 关备案备查资料(6 分) 会议筹备 和日常接 待工作 4 分 5、能够较好地完成