物资采购管理规定(企管).docVIP

物资采购管理规定 (企业管理部) 为加强物资采购的计划性和过程管理，特修订本规定，对相关条款进行重申和要求。现下发给各单位，请遵照执行。如与其它文件和规定相冲突的以本规定为准。 本规定涉及范围：公司各单位生产、生活需要的物资、备件的采购，包含零星和急需使用的物资、备件的采购。 一、明确采购部门。 物资由物资供应部负责采购，备件由设备能源部负责采购，其它各单位均无权采购任何商品。办公用品由办公室负责，执行办公用品管理有关规定，不执行本规定。外部修理由设备能源部负责，执行外部修理有关规定，不执行本规定。 二、物资、备件的采购均严格执行《物资比价采购管理办法》，进行比价采购。属于集团公司和公司实行招标采购的大宗物资严格执行招标采购。 三、计划报送与审批 1.物资、备件的采购，应最大限度的满足生产生活需要，制定合理的采购计划，减少仓储资金占用。 2.计划管理 仓储计划指物资供应部、设备能源部仓储计划，由本单位制定，每月15日前制定下个月的仓储计划。 单位计划指生产单位和部室提出的计划，由需要单位报送计划单，计划单必须有单位领导签字和盖章。单位计划执行月度计划管理，每月21号、1号、10号集中上报三次（节假日顺延）。单位计划单送达物资供应部、设备能源部时，要求计划单接收人签字，并将签字的回执带回本单位存档。 物资供应部、设备能源部负责汇总和审核各单位计划，于每月15号出具公司物资、备件月度采购计划，报公司主管领导审批后，进入采购程序。如果因生产需要可在下个月1号补报一次月度采购计划。 计划单中明确注明规格型号、材质、数量、使用对象（地点、设备）、期望到货日期。因计划单不详尽，造成采购失误，责任由提出计划单位负担。计划单上应注明计划人的电话号码，以方便随时沟通。 3.计划实现率考核。将物资供应部、设备能源部的月度采购计划和各单位提出的单位计划纳入考核，对计划的实现率进行考核，具体考核办法另行规定。 4.抢险、抢修等紧急采购不执行计划管理，由单位负责人直接提出，报请公司主管领导审批签字后，交设备能源部。设备能源部接到紧急采购需求后，报请公司主管领导同意后，立即执行紧急采购。为避免采购失误，任何紧急采购禁止口头传达，必须以书面形式申报。 三、入库和验收 物资采购部门组织相关人员进行验收并入库，填写入库验收单。纪检监察室组织相关人员对入库物资进行定期和不定期的检查；对大宗物资进行跟踪现场验收核准，并在入库验收单上签字。 二级单位在领取和接收物资时，要填写入库验收单验收入库。 2016.10.19