大赛启动仪式发布会流程.docVIP

2012“舞魅汉中”舞蹈大赛酒会式新闻发布会流程 一、流程说明 （一）定义 泛指通过媒体集中发布某消息而于固定时间固定地点举办的活动 （二）主要目的 通过对新闻事件的报道和炒作，提高赛事知名度、扩大报名率。 （三）打开条件 汉中“舞魅汉中”舞蹈大赛重大活动，需要进行新闻报道和炒作。 （四）地点时间 1、地点汉中市五月花快捷酒店一楼餐厅 2、2012年9月14日中午10点 3、剪彩地点 二、主流程 序号 步骤 时间规范 主持人 流程 参与领导及投资方 地点 起始时间 用时（天） 1 冠名方门口剪彩 2012年9月14日中午10点 2小时 剪彩 市领导 冠 名 方 门 口 冠名方 宣传部领导 独家赞助方 文联领导 舞协领导 2 酒宴式新闻发布会 12点 20分钟 讲话 市领导 五月花酒店一楼餐厅 冠名方 宣传部领导 独家赞助方 文联领导 舞协领导 记者提问 12点20 20分钟 提问回答 市领导 冠名方 宣传部领导 独家赞助方 文联领导 舞协领导 赞助方 3 酒宴开始 12点40 三、确定具体日程 参照确定的会议时间，进行具体日程安排。 日程如下： 序号 时间 内容 地点 备注 1 10:00~12：00 市领导冠名方剪彩讲话 冠名方门口 2 10:00 领导入场 3 10:05 主持人致开幕词，介绍来宾 4 10:15 市领导嘉宾1讲话 5 1 市领导嘉宾2讲话 6 10:25 冠名方领导1致词 7 10:30 主持人串词 8 10:31 广电新局嘉宾讲话 9 10:36 主持人串词 10 10:38 文联领导讲话 11 10:44 主持人串词 12 10:45 举行剪彩仪式仪式 13 10:50 冠名方领导发言 14 11:10~11:40 冠名方领导陪同现场政府领导参观冠名方楼盘 15 12：00 主持人致开幕词，介绍来宾 16 12：05 市领导嘉宾1讲话 17 12：10 市领导嘉宾2讲话 18 12：15 冠名方领导1发言 19 12：20 主持人串词 16 12：25 广电新局嘉宾讲话 17 12：30 主持人串词 18 12：35 文联领导讲话 19 12：40 主持人串词 16 12：45 独家赞助发言 17 12：50 赞助商1发言 18 13：00 赞助商2发言 20 13：05 赞助商3发言 21 13：10 赞助商4发言 22 13：15 赞助商5发言 23 13：20 酒宴开始 说明：嘉宾发言需依照职位从高到低进行排序，切忌颠倒顺序。 四、媒体邀请 媒体记者签到表 媒体类型 媒体名称 姓名 负责版面 备注 报刊媒体 汉中日报 汉中广播电视报 汉中华商报 西安阳光报 三秦都市报 电视广播媒体 汉中电视台 97.1汉中音乐台 汉中交通旅游台 网络媒体 市县百度贴吧 新浪微博 现场配置 布展物料准备，包括鲜花、花篮、嘉宾胸花 内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐 三)现场实施 1、内部环境布展 包括海报、易拉宝、背板、横幅的布置、张贴和摆放；签到台、桌签、鲜花、花篮的布置摆放。 请注意桌签的摆放，职位高者靠前居中，其他顺序摆放。 相关设备、投影仪、麦克风的调试，音像资料的试播放。 2、外围环境布展 1）酒店外围布置，如酒店外横幅、条幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，需根据情况进行布置。 签到与迎接：在大堂、电梯口、转弯处安放指示欢迎牌，安排礼仪小姐迎宾。 会场必须设置记者、来宾签到处，签到处最好设在入口或入场通道处。 3、遵照会议日程执行 严格遵照日程执行，嘉宾发言时间总量以不超过1小时为宜。主持人注意掌控时间和调节气氛。 4、指派1-2名机动人员，进行调度，全场监督，出现问题，及时解决。