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办公室礼仪及员工行为规范
第一单元 职业形象 男员工 头发 耳朵 胡子 牙齿 脸 衣服 鞋袜 女员工 头发 牙齿 耳朵 嘴唇 眼睛 脸部 双手 鞋袜 站姿 “站如松”:看上去精神饱满,气度不凡。 头端、肩平、胸挺、腹收、 身正、腿直。 男性:双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽。要全身正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂伸直,双手贴放于大腿两侧。 女性站姿: 挺胸,收颌,目视前反,双手自然下垂,叠放或相握于腹前,双腿基本并拢,不宜叉开。 站立之时,女子可以将中心置于某一脚上,即一腿伸直,另一条腿则略微前伸或弯曲,也就是说双腿一直一斜(两脚尖成45度)。 站姿 坐姿 “坐如钟” 入坐轻,坐满椅子的 2/3 ,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开),身体稍向前倾。 长时间坐时,可双腿交叉重叠,上面的腿向回收,脚尖向下。 女性入座 先将裙后摆向前抚平 两腿并拢,双腿同时向左或向右放 两手叠放于左右腿上。 行走 -- 办公区域不宜奔跑 -- 有急事应小碎步或加大步伐 -- 不把手插在裤兜里/不背手/不叉腰 /不双手交叉胸前 -- 不边走边吃东西 -- 两人同行不勾肩搭背 行走 蹲下 捡拾地上的物件,应保持大方、端正的蹲姿: 一脚在前,一脚在后 两腿向下蹲,前脚全着地 小腿基本垂直于地面 后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 不可一头栽下,屁股撅起。 不雅的举动 --打哈欠 -- 剔牙齿 -- 掏鼻孔 -- 抖动脚 -- 分腿坐在椅子上 -- 脚跷在桌子上 -- 坐在办公桌上 -- 在客人面前与旁边同事闲聊 -- 在他人面前补妆 第二单元 办公室礼仪 案例分析 在一场很激烈的战争中,上尉突然发现有一辆敌机向阵地俯冲过来,照常理,发现敌机一定要赶快卧倒,但是上尉缺没有,他看到四五米处有位小战士还站在那里,他没有多想一个鱼跃飞身将小战士压在身下,这时一声巨响,泥土落在他们身上。上尉拍拍身上的尘土,回头一看。顿时惊呆了:刚才自己所处的那个位置杯炸成了一个大坑。 古时候,两兄弟各自提了个重重的行李箱出远门。一路上重重的行李箱将两兄弟压的喘不过气来。他们只好左右累了换右手,右手累了换左手。突然,大哥停下来,在路边买了一根扁担,将两个行李箱一左一右挂在扁担上。他跳起两个箱子上路,反倒觉得轻松很多。 心得 在我们人生的大道上,肯定会遇到许许多多的困难。但,我们是不是知道,在前进的道路上,搬开别人脚下的绊脚石,有时恰恰是为自己铺路? 主要内容 办公室内一般礼仪规范 办公室环境 称呼 与同事相处 上下级交往 部门接待 部门会议 电话礼仪 办公室内一般礼仪规范 不随意穿戴; 不随便接打私人电话; 要守时; 不诿过; 主动帮助别人; 不要随便打扰别人; 爱惜办公室公共用品; 中午午睡关好门。 办公室环境 办公室桌面环境(硬件) “几案精严见性情 ——鲁迅” 会整理自己桌面的人,做起事来肯定也是干净爽快。 办公室心理环境(软件) “微笑、体现友好、热情与温暖” “言谈举止、衣着打扮、表情动作 ——体现人是否拥有健康的心理素质” 称呼 选择正确、适当的称呼,既是反映自身的教养,又体现对他人的重视程度。 1.新人,职务不是很清楚,可以直接称呼“老师”,或者跟随其他同事称呼; 2.老员工,不要倚老卖老,下场绝对是搬石头砸自己脚。 禁忌称呼:他人绰号、大妈、师傅等。 与同事相处 分清个人空间与公共空间,保持适当距离; 平等相处乐于助人; 拒绝敏感,多个心眼; 把好口风,避免争吵; 切勿炫耀,沉着冷静; 与异性同事相处; 不要相互隔离疏远; 虚心和真诚。 寺庙里的故事 弥勒佛 * *
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