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中间抽屉: 放置个人工作笔记本,个人费用报销单据,重要待办文件和资料等,要求放置整齐有序。 具体要求 最下方抽屉: 放置个人生活物资,如卫生纸、包、饭盒、雨伞等,要求放置整齐有序,不得放湿、脏、易燃、易爆等危险腐蚀物品。 具体要求 小办公室整理原则同公共个人办公区,键盘置于办公桌右半部,边缘离桌边10CM,电话置于办公桌中部,左侧紧贴中线,文件架靠左和边缘平齐,桌面无其他杂物。 小办公室整理要求 10CM 紧贴中线 1.接待室 放置接待椅两把、茶几一张、烟灰缸一个、进门左侧放置报夹,报夹上的报纸应分类按日期排放,每月进行一次装钉。 (三)公共办公区域的整理 具体要求 2.茶水间 放置饮水机两台、纸篓一个,水池保持清洁,右侧门框内放置热水壶,开水瓶。 具体要求 3.文印室 放置电脑、打印机、复印机、传真机各一台,电脑显示器放于外侧办公桌左边,主机放于外侧桌左侧下方,复印机放于外侧办公桌右侧,打印机放于内侧办公桌右侧,传真机放于内侧办公桌左侧,文件柜用于放置打印纸、水杯、茶叶、资料架、空白表格。 具体要求 4.会议室 放置会议桌一张、椅子、投影仪、音响、演讲台、白板,椅子和盆景放置整齐。白板放于进门左手边靠墙。 具体要求 第二步:检查评比 检查时间:每周五下午5:20开始 检查方式:营销人事部统筹,各部门共同参与监督 (一)集中检查 检查时间:周一至周五 (二)日常检查 每周一早会公布情况,表彰优秀,对需改进的人员和部门进行提醒 检查方式:日常检查由行政专员进行 5S整理的核心在于素养! * * * 湖南深思电工营销中心 2013年4月2日 5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。 到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。 (一) 5S的沿革 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 (二) 5S的发展 (三) 5S的内含 (三) 5S的内含 ①整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ★不必要的东西要尽快处理掉。 目的: ★腾出空间,空间活用 ★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所 (三) 5S的内含 ②整顿 ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 ★明确数量,并进行有效地标识。 目的: ★工作场所一目了然 ★整整齐齐的工作环境 ★消除找寻物品的时间 ★消除过多的积压物品 (三) 5S的内含 ③清扫 ★将工作场所清扫干净。 ★保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的: ★消除脏污,保持职场内干干净净、明明亮亮 ★稳定品质 (三) 5S的内含 ④清洁 ★维护并改善整理、整顿、清扫的状态。 (三) 5S的内含 ⑤素养 ★将整理、整顿、清扫、清洁养成习惯化,并严格遵守公司的各项规章制度。 (一)是公司规范化管理的需要; (二)是美化
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