归档文件的整理方法.pptVIP

整理步骤之五： 排 列 ◆ 归档文件应在分类方案的最低一级类目内 （如“年度—机构（问题）—保管期限” ）， 按事由（问题）结合时间（办结时间）排列。 ◆ 相同保管期限的会议文件、统计报表、（介 绍信存根）等成套形成的文件应排列在一起。 整理步骤之六： 编 号（指编制档号） 完成分类排列的归档文件，以件为单位，在文件首页上方（我市统一为上方正中）空白处加盖归档章，编制档号。 图示1：归档章式样 （注：标有“*”号为选择项，下同） 全宗号：填写同级国家综合档案馆给立档单位编制的 全宗代号。 年度：填写文件材料的分类年度，以四位阿拉伯数字标注 公元纪年。如“2010”。 保管期限：标注归档文件保管期限的全称或代号。可用“Y”代 表永久（我市不用Y ），“30”代表30年，“10”代表10年。 馆编件号：在档案移交进馆时，按进馆要求填写。 机构(问题)：按组织机构分类的，填写机构的全称或规范简称；按问题分类的，填写问题(职能)的分类名称。 室编件号：由档案室填写归档文件在同年度、同机构（问题）、同一保管期限内的排列顺序号。各年度的归档文件在最