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公文概說／2 公文類別（簽－例題） 撰寫注意事項 一　應按照規定建議處罰，於擬辦處予以引用，故以三段式行文。 二　說明的撰寫：需將事實包括時地物寫出。 * 18年 公文概說／2 公文類別（函－平行，範例） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　檔號： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存年限： 　　　　　　　　　簽　於國立雲林科技大學教務處 主旨：本校○○系學生○○○、 ○○系學生○○○因考試舞弊，按校規應 　　　各記大過乙次處份，敬請　核示。 說明： 　一、○生於九十五年十一月六日第四節在F101考場舉辦之期中英文科考試 　　　 ，逕自更換座位並與○生私下談論，違反考試規定。 　二、檢陳考場座位簽名表乙張及學生自白書兩份。 擬辦：按校規第五章第四款規定各記大過乙次，以儆效尤。 　　 　　　右　陳 校　長 ○ ○ ○　　 雲林科技大學 職員 ○ ○ ○ * 18年 公文概說／２ 公文的類別 （二）、機關內的行文　其他（通告、通知） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　檔號： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存年限： 通告　九十五年十月廿四日 主旨：本校九十五年期中考試，訂於十一月六日至十二日舉行，敬希各科 　　　教師於十月廿七日前繳交試卷至教務處。 教務處（承辦人簽章） * 18年 考