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ERP?系统项目计划书 ERP?系统项目计划书 编写项目计划前必须考虑以下几个方面： 1、项目许可证和项目章程，即项目由谁决定，由谁批 准(合法性问题)。 2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理，以及 如何管理。这里需要细分为： 范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。 3、项目范围说明，包括项目目标和主要可交付的成 果。 4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份 (得出报告或结果的几个部份)。 5、项目费用估算 6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可 以对项目进行控制。 7、测量和时间控制进度和费用开支标准。 8、项目进展的里程碑。 9、人员安排计划。 10、业绩考核和评价制度。 11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提，以及 对风险的预防措施。 12、未解决(不能解决)?或不能决定的某些问题。(如网 站上说的，ERP?不能做什么) 附加的还包括各类技术文件，如产品规格说明、技术要 求说明(软件/硬件)?、系统设计说明(自行开发) ------------------------------------------------ ---------------------- ERP?系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况，该段落一般抄袭公司已 有的宣传资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由 谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司计划通过?ERP?加强哪几个方面的工作，加强这方面 工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提 高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的 意图，弄错了可就……(我会为你默哀！)。 2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门 的?BOM?管理、生产物料部门的?MRP?等等，在这里需要详 细列出(可以参考我在?BBS?中贴出的那份文件，再结合 你们的具体工作)。 3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何，上?ERP?系统以后，哪些可 以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这 里也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸 就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机， 这也是一笔投资。 公司计划投资多少，其中硬件多少(硬件要达到什么样 的要求：硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软 件、WEB?软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用 计划多少(按?10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用 另收，约软件费用的?10%~15%)，另外有一个极容易忽视 的费用：系统内部的维护费用。系统资料是需要备份 的，每天备份一次和每周备份一次(最低要求)?是不同 的，在这里需要考虑到这一点，尤其是还没有做过系统 备份的公司。 4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作，以及完成的标志 (里程碑/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责，计划的范围包括什么(寻找软 件、硬件、咨询供应商等等)。 A、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在?BBS 中贴出的文件) 该步骤完成的标志是：寻找?XX?家软件供应商，每家的 公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等， 并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司?ERP?系统实施计划方案、每套方案的评价、 详细的实施进度及进度控制方法。 在这里要提出：考虑到公司已实施了?RF-MIS，在挑选软 件供应商的时候应该如何保障公司的利益，软件供应商 必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属 于风险计划的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家，以及候选一家)，该公司的项目项目 计划交老总批核。 B、项目调研阶段 承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的软件供应商 来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排，计 划哪个部门需要多长时间(每个部门两天，合计数加 二)，编写报告需要多长时间(两个礼拜)?。 承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流 程、目前存在的问题及分析对策、如何通过?ERP?系统达 到加强管理的目标等等) C、合同谈判期 需要就合同细节进行谈判，谈判的时间应该予以计算 (一般为一周时间) 合同谈判需要由谁负责，由谁批核，付款条件(项目调 研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、 试用付百分比、验收完成付百分比) 需要注明的是，这里只是计划的情况，具体的情况还需 要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保 障老板的权益) D、项目培训期 计划?ERP?实施培训需要多长的时间，一般为每个部门三 天，另集中培训