第八章_分类汇总与透视分析.pptVIP

分类汇总与透视分析 主要内容： 8.1 分类汇总 8.2 数据透视表 8.3 数据透视图 8.4 使用数据透视表分析数据 学习要点： 掌握Excel中对数据的分类汇总功能 掌握数据透视表的创建方法 灵活运用数据透视表进行数据分析 掌握数据透视图的创建与编辑 8.1 分类汇总 8.1.1 创建简单分类汇总 简单的分类汇总，可自动计算列表中的分类汇总和总计值 例如：对下表中白炽灯和日光灯的销售量及销售额进行汇总 注：确保进行分类汇总的数据：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列 步骤： 1、选择待汇总的数据区域，如数据区域B1:E11 2、单击菜单中的“数据分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，如下图所示 “分类汇总”对话框的具体设置： “分类字段”列表框－－选择分类汇总的列 “汇总方式”列表框－－选择需要用于计算分 类汇总的汇总函数 “选定汇总项”列表框－－选定要进行分类汇 总的数值 3、单击“确定”，即可实现分类汇总统计。如下图所示： 8.1.2 多级分类汇总 若要按多个列进行分类汇总，此时便采用多级分类汇总。 例如：要将下表按地区对销售数据分别进行白炽灯和日光灯进行分类汇总 步骤： 分两级： 按地区进行分类汇总 按产品型号进行分类汇总 1、单击菜单栏“数据分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。 具体设置：“分类字段”列表框中选择“地 区”列 其他设置同上 2、单击“确定”，完成对销售数据按地区进行的 分类汇总，结果如下图： 进一步按产品型号对白炽灯和日光灯进行分类汇总 同8.1.1中例题操作设置 注： 最终结果如下图所示： 注：对于多级嵌套的分类汇总，应先从最外层的分类汇总开始进行 8.1.3 取消分类汇总 步骤： 1、在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。 2、单击菜单栏中“数据分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框。 3、单击“全部删除”，便可完成删除分类汇总，还回到原来的数据。 8.2 数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并及比较大量的数据；可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 8.2.1 一个数据透视表的例子 8.2.2 选择合适的数据透视表数据 并不是所有的数据都可以用来创建数据透视表。 汇总的数据必须时数据库格式，即数据表中必须包含字段、数据记录和数据项。 8.2.3 创建数据透视表 步骤： 以表为例： 1、选择数据源类型 “数据数据透视表和数据透视图”，弹出如图所示对话框 2、选择数据区域 单击“下一步”弹出如下对话框，选择相应的单元格区域，这里选中整个表区域 3、完成数据透视表的基本创建 单击“下一步”，弹出如下对话框，选择数据透视表的显示位置，单击“完成” 4、对数据透视表进行布局 单击上图中“布局”，对数据透视表显示样式进行布局，如下图“布局”对话框设置 一个数据透视表分为4部分：页、行、数据和列区域。 可拖拉想要的字段并放在任何位置。 这里按“地区”分页，所有“地区”字段拖到页区域；在行区域中，存放“产品型号”；在列区域中，存放“单价”或不选；在数据区域中存放“销售量”与“销售额”的求和字段，具体设置操作如下图： 5、完成数据透视表的布局后，进一步设置数据透视表的选项。在“数据透视表和数据透视图向导步骤3”对话框中单击“选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，如下图所示 注：若“数据“区域中的字段包含数字 值，数据透视表和数据透视图向导 将执行求和功能； 若该字段包含非数字值，则数据透视 表和数据透视图向导将执行计数功 能； 可通过“数据透视表”工具栏（如图1)选择字段属性，在弹出的“数据透视表字段”对话框（如图2）改变字段属性 图1 图2 结果如图所示： 8.2.4 数据透视表的编辑 选中数据透视表中的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“显示数据透视表工具栏，或从工具栏中调用，如下图： 若要在列区域添加字段，则 1、单击数据透视表工具栏的“显示字段列表”，弹出“数据透视表字段列表”对话框，如下图： 注：粗体已添加， 其余没有 2、若要添加“单价”到数据透视表，则选中该字段，然后在数据透视表区域的下拉列表中选择“行区域”，单击“添加”即可。 若要删