第八章 第五节报告.pptVIP

第八章 第五节 报 告 一、概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的行政公文。 报告是政府机关和企事业单位经常使用的一种上行文，属于 “阅件” （个别事关全局的工作报告可请求上级机关批转有关单位执行，属于“办件”）。报告有利于上级机关了解下情，可为领导决策提供依据。 二、报告的类型 1、工作报告：向上级机关汇报常规性工作的报告。主要是汇报某一阶段工作进展或贯彻落实上级指示的情况，并可提出工作建议（呈报类建议报告）；同时还可请求上级机关批转本报告给有关单位执行（呈转类建议报告）。 各类报告中以工作报告最常见。 2、情况报告：向上级机关汇报本地区、本单位出现的新情况、新问题、突发事件、意外事故及其处理情况的报告。 3、答复报告：对上级机关所询问的问题作出答复的报告。 小常识：作为行政公文的“报告”和作为事务文书的“报告”其性质、作用、写法都各不相同，与领导作报告的“报告”更有很大差别。 三、报告的结构和写法 （一）结构：由标题、主送机关、正文、落款4项组成。 （二）写法：报告的写作以概括的叙述和说明为主，不能详述事情的过程和细节，但必须表述清楚明白；可以夹叙夹议，但不能长篇大论。总之要求简明扼要。 不同类型的报告，写法也各不相同。 1、工作报告 （1）标题：一般用完全式。 （2）主送机关：即直接的上级机关。如有必要让其他上级机关知悉，可用抄送形式。 （3）正文：导言之后，由文种承启语引出汇报的内容，主要包括：工作进展的基本情况、主要成绩、存在的问题、经验教训、今后的打算，如有必要也可提出建议。 ①呈报类报告结语：“特此报告”或“以上报告，请审阅”、“以上报告当否，请阅示”等。 ②呈转类报告结语：“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”。 （4）落款：发文机关（如果标题中有发文机关，此处可省略）和发文日期。 其他类型的报告落款和此相同，不再重复。 2、情况报告 P146 （1）主送机关：直接的上级机关。如果情况特殊或紧急，也可越级报告。 （2）正文：概括叙述某一情况或事件的内容、发生的时间、地点、简单经过、原因（直接原因和根本原因）、（人、财、物）损失情况、处理情况和结果、对事件性质的分析、应吸取的教训、今后应采取的措施。以上内容可根据需要调整写作顺序。 3、答复报告 正文：包括答复依据（即上级要求回答的问题）和答复事项两部分内容。开头写什么时候接到了什么内容的查询通知，以文种承启语引出主体：主体主要是汇报对该问题的调查、处理的情况，尤其是要明确处理结果。结语一般写“ 特此报告” 即可。 XX分公司关于江南百货大楼重大火灾事故的报告 总公司： XXXX年6月4日凌晨2时40分，本公司江南百货大楼发生重大火灾，经过三个多小时的扑救，至清晨6时，明火已全部扑灭。火灾未造成人员伤亡，但该大楼二楼的商品被全部烧毁，直接经济损失达350万元。造成此次重大火灾的直接原因是二楼一个个体裁缝经二楼经理同意自接线路，夜间没有断电，导致电线起火。 火灾发生后，本公司经理、副经理前后三次到现场调查，并对事故作了认真处理：责令二楼经理停职检查；将个体裁缝李XX移交公安机关听候处理。 这次火灾的发生，暴露了公司领导安全意识淡薄，内部管理不到位，规章制度不健全等严重问题，从而造成重大经济损失，教训十分深刻。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其要加强对零售企业的安全管理，及时清除各种安全隐患，为企业创造良好的经营环境。 XXXX年六月八日 * *