公司行政办公人员管理办法.docx

公司行政办公人员管理办法 　　办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节， 为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室 工作的职能，特制定本工作管理办法。 　　(一)请示报告制度： 　　1．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示 及时处理的意见。 　　2．及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意 见，及时有效地处理好这些工作。 　　3．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事 后汇报办理情况。 　　4．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示 意见后，即开展工作。 　　(二)文件的起草、校对、审批、传阅制度： 　　1．公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制 份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下 发，同时做好登记。 　　2．各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交 付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。 　　3．上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅 批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。 　　(三)印信管理制度： 　　1．印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。 　　2．印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司 名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需 要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于 公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。 　　3．印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用 印。 　　4．各种印信由监印人负责保管，印章因公外出使用，做好登记备案，如有 遗失或误用，由监印人全权负责。 　　5．监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。 　　6．印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 　　7．禁止携带有印鉴的空白信件。 　　8．开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。 　　(四)保密制度： 　　1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 　　2．公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限 一定的人员知悉的事项。 　　3．公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。 　　4．公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 　　5．公司秘密包括的事项： 　　1〉公司重大决策中的秘密事项； 　　2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策； 　　3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录； 　　4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 　　5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 　　6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料； 　　7〉经公司确定应当保密的其他事项。 　　6．保密措施： 　　1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复 制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行； 　　2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄； 　　3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准； 　　4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘 密；不准通过其它方式传递公司秘密。 　　7．责任与处罚： 　　出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资?30?元以上?500?元以下： 　　1〉泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 　　2〉违反本制度第?6?条规定的秘密内容的； 　　3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的； 　　出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 　　1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失； 　　2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 　　3〉利用职权强制他人违反保密规定的。 　　(五)会议管理制度： 　　1．开会准备： 　　1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点； 　　2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等； 　　3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 　　2．主持会议须知。 　　3．参加会议人员需知。 　　4．列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会 议纪要的做好有关覆行手续。 　　(六)考勤及请消假制度： 　　1．公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情 况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后 方予补勤。否则视同迟到或早退处理。 　　2．公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同 旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经