英语协会圣诞晚会策划方案.docxVIP

西坝小新星英语学校 圣诞元旦迎新晚会策划书 2012-10-8 一、【前言】西坝小新星自?2010?年成立至今已两周年，在圣诞 节不久又值新年元旦来临之际，为成功庆祝我校成立两周年，同时 为了给全校学生营造一个轻松愉快的环境，丰富校园文化生活；并 具体工作 完成时间 展板制作 12?月?1?日－12?月?15?日 前期宣传 12?月?20?日—24?日 道具准备 12?月?20?日前 节目彩排 12?月?24?日前 会场布置 12?月?29?日?2:00－6：00 项目负责人 姓名 晚会总负责人 【晚会筹备日程安排】【晚会筹备组】2 【晚会筹备日程安排】 【晚会筹备组】 2?/?10 使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘，学校决定举 办此次圣诞元旦迎新晚会，诚邀全校学生和家长还有兄弟院校的朋 友们一起来参与。 二、晚会时间： 2012?年?12?月?29?日晚?7:00-8:30 三、晚会地点： 葛洲坝宾馆 四、晚会目的及意义： “秀出风采，展现自我，两年校庆，和谐校园”。通过举办晚会 的形式，充分展示小新星学员的风采，促进学校和家长学生的交流， 联谊各兄弟院校。 五、晚会开展： 节目组负责人 Nina 宣传组负责人 付瑜 采购组负责人 吕鹏飞 机动组负责人 双志敏 礼仪组负责人 联络组负责人 Romy 道具组负责人 Apple 【晚会筹备详情】 （一）晚会前期：（项目组及其任务） （1）节目组任务： A、12?月?10?号前完成节目和音乐的收集，12?月?15?号筛选及后期的 排练工作，20?号确定嘉宾致词，与各院校的嘉宾互动词。 B、12?月?12?号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 C、12?月?20?号前确定好晚会流程及制作节目单。 D、12?月?24?日进行晚会最后一次彩排。 1、班级内部选拔 2、所有班级进行筛选、修改 节目来源与征集： 1、协会内部选拔 3、老师节目编排 4、个别学生的才艺展示 5、其他院校节目 注：节目的选拔将采取统一选拔的形式，本着公平、公开、公 3?/?10 正的原则为此次晚会选取优异节目。 E．负责节目的彩排，时间，节目质量与进度。 （2）宣传组任务： A、12?月?20?日利用活动海报，开展晚会宣传（十号前确立海报及活 动当天背景设计） B、制作相关展板（展架）进行前期宣传（提前一周进行，于?20?日 放置于学校大厅和大门）和邀请函（包括活动名称） C、联系好媒体报道记者及摄影人员。 D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。 E、23?号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线、晚 会小礼品。 F、?12?月?20?日前设计确立好晚会当天背景广告，与?25?日前完成制 作。 （3）联络组任务： A、22?日前确定晚会邀请的领导、嘉宾，并及时送出请柬。 B、23?日前确定礼仪队。 c、联系好兄弟院校的节目 （4）采购组任务： A、按照活动所列出的清单进行物品采购。（附所需采购物品详细清 单），与?20?前采购回活动当天的道具及奖品。 B、负责活动舞台灯光音响的租用和归还。 （5）礼仪组任务： 4?/?10 A、活动前商议好活动当晚的座次安排 B、活动前对礼仪组员进行礼仪培训 C、制作签到表。 （6）道具组任务： A、在?15?日前确定并记录活动当天所有所需物品。 B、在?15?日前通知采购组进行采购。 C、在?20?前完成所有道具的制作。 D、活动当天布置会场的道具的发放。 E、在规定时间内对活动现场进行装饰，将所要用的音响，灯光等设 备调试到位，并安排专人在此维护直到活动开始。 （7）机动组任务： A、晚会当晚的灯光 B、当天活动物品的发放，归还与登记，做到谁借谁还。 C、安排人员组成“应急事件处理机动小组”并对其人员进行培训， 以在活动是处理突发事件。 （二）晚会当日（工作分工） （1）节目组任务： A、负责晚会演员造型设计（25?日?14?点—18?点） B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。 C、负责晚会节目的音乐和灯光。 （2）联络组任务： 5?/?10 A、协助后勤组管理好会场一切物品。 B、负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场座位。 （3）采购组任务： A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌 椅的摆放（17?点之前安排好） B、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣 间的，入场门的确立（14?点—17?点） C、舞台搭建及灯光（10?点—14?点进行搭建） D、组织全体学生入场，晚会的纪律维护和保卫工作。 E、处理紧急情况。 （4）礼仪组任务： A、负责领导及嘉宾的接待，负责家长学生的入场。 B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾和来宾。 C、做好嘉宾签到工作。 （5）机动组任务