社工组织架构图范本.docVIP

PAGE PAGE 1 服務質素標準4 (修訂於2001年12月) 组织架构图标例 ? 大型多部门机构单位 ? 小型机构单位 1. 前言 编制组织架构图有多种不同方法，以下列出须考虑的事项： 组织架构图的目的 对象 需要传达的数据 一般最常见的组织架构图列出机构内不同职能部门的相互关系。 2. 编排 编排组织架构图内的数据可以是颇为复杂的工作。市面上有多种软件具备绘制图表的功能，不妨使用。 有些惯例需要注意，例如： 实线（ ）代表直接联系和从属关系 虚线（）代表间接联系和间接关系 数据字体的大小、阴影的使用、数据摆放的位置都需要慎重考虑。机构内某个服务组别在页面所占的篇幅和显要程度足以反映其相对重要性 所有组织架构图必须在显眼位置标示机构的名称、单位及编制此图的日期 有些组织架构图附有机构主管及理事会的签章，以示此乃机构正式的组织架构图 图中一般列出高层管理人员的职衔及姓名，但极少会列出所有职员的姓名或其职衔。电话／传真号码不应列出。若有使用简称，应提供注释，但职衔最好尽量用全写 大型机构的组织架构图不妨列出每个部门的职员人数，例如运作部门总经理及属下职员二十五人 应在图中列出理事会 3. 组织架构图标例 第一个示例展示大型机构的单位组织架构。第二个示例展示小型机构的单位组织架构。 示例1：大型多部门机构单位 職銜例如社會工作者姓名理事會其他服務的名稱住宿服務職銜例如 助理經理2姓名職銜例如 助理經理1姓名職銜例如個案工作服務經理姓名職銜例如社會工作者姓名職銜例如社會工作者姓名職銜例如社會工作者姓名個案工作服務機構主管（姓名） 職銜 例如社會工作者 姓名 理事會 其他服務的名稱 住宿服務 職銜 例如 助理經理2 姓名 職銜 例如 助理經理1 姓名 職銜 例如個案工作服務經理 姓名 職銜 例如社會工作者 姓名 職銜 例如社會工作者 姓名 職銜 例如社會工作者 姓名 個案工作 服務 機構主管 （姓名） 机构名称：_________________ 单位名称：_________________ 日期：_____________________ 第一层：机构整体架构 第二层：个别服务单位 的组织架构图 示例2：小型机构单位 職銜例如社會工作者職銜例如工友職銜例如文員單位主任機構主管管理委員會 職銜 例如社會工作者 職銜 例如工友 職銜 例如文員 單位主任 機構主管 管理委員會 机构名称：_______________ 单位名称：_______________ 日期： __________________ - 完 -