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仓库管理
第一章:仓库管理简介
仓库管理也叫仓储管理,英文?Warehouse?Management,简称?WM,指的是
对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。
仓库管理作?为生产与交易服务的物流活动中的一项?,它?融于整个物流系
统之中?,与其它物流活动相联系、相配合。
仓库管理活动?包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理
等六个方面?,它的最终?目的是为了满足供应链上下游的需求。
按照?供应链管理的?思想,供应链管理的目标就?是要消除一切无效率的活
动,即不增值的活动。?仓库管理?作为?供应链管理中的重要环节,?完全消除
库存至少在当前来看,还是无法达到。但是我们应该把不断减少库存作为一
个使命,作为一个仓库管理者最基本的责任去实践,只有这样,仓库管理才
变得意义深远。
第一节 组织结构与职责
1.1?定义
1.1.1?仓库:?指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂
时存放的场所。
1.1.2?仓库管理:对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制。
1.1.3?目的:是为了保证仓储物品的完好无损,确保生产经营的活动正常进
行,并在此基础上对各类物品的活动状况进行分类记录,以明确的图、表方
式表达仓储货品在存量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、所属
部门、订单类别和仓储分散程度等情况的综合。
1.1.4?作用:一是为会计核算部门提供了准确的信息来源,一是对促进生产
提高效率起着重要的辅助作用。
1.2?组织结构
部门经理
高级主管
实物主管
帐务主管
原料收货组
长
原料仓组长????成品收发组
长
成品外销组
长
帐务组长
仓管员仓管员 仓管员 仓管员 帐务员
仓管员
1.3?仓库主管的岗位职责:
1.3.1?根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量。
1.3.2?及时与生产部和销售部(计划部)沟通,保证生产用原材料的库存供
给和销售产品所需的库存供给。
1.3.3?定期编制采购物品的入库台帐、退货台帐及库存台帐,报送计划部及
帐务部。
1.3.4?组织人员保证库存环境符合要求,确保原材料和成品的品质不变。
1.3.5?制定并实施仓库的管理制度和管理方法。
1.3.6?完成上级交办的其他工作。
1.4?仓库管理员(含帐务员)的岗位职责:
1.4.1?管理进出库货物,按规则收、发、存储货物。
1.4.2?核对货物入出库单据凭证,清点实物,与外部送货接货人员办理交接
手续。
1.4.3?安排货物的存放地点,登记物料卡。
1.4.4?按照生产销售需求,调整、控制库存数量,及时配货。
1.4.5?填制、报送各种货物单据,定期盘点并上报盘点报告。
1.4.6?ERP?系统的实时更新。
1.4.7?实施仓库的安全管理。
1.4.8?完成上级交办的其他工作。
第二节?团队价值观及?KPI?指标
2.1?仓库的团队价值观:学习、服务、协作、卓越。
2.1.1?学习:仓库员工要持续学习,快速学习,不断进步。工作上要精益求
精,不仅仅精通所在工作岗位业务,同时对仓库其它工作岗位业务也要熟悉。
每位员工都是工作业务的多面手,成为仓库管理的专业型、复合型人才。
2.1.2?服务:仓库是服务部门,内外相关部门都是我们的客户。工作要迅速、
准确、高效。
2.1.3?协作:仓库内部因各项工作的特殊性,在工作流量上会有不均衡性,
这要求团队有高度的合作精神,相互支持配合。同时,与仓库以外的其他部
门要有同样的协作精神。
2.1.4?卓越:提高工作效率,追求零缺陷,创建一流仓务管理的典范。
2.2?仓库?KPI?指标
2.2.1?月安全事故发生次数为零。
安全事故发生次数指的是仓库安全操作、偷盗、货物雨淋受损、火灾等所有
安全事故发生次数。
2.2.2?月收发差错率为零。
收发差错率,指的是仓库所有收发工作中差错批次数与收发总批次数的比率。
收发物料范围:包含原料、辅料、半成品、成品、非直接生产物品等所有物
料。
收发作业范围:包含供应商收发货、加工商收发货、送?QA?检验、生产领退
料、部门领料、成品下仓、出货等所有收发相关工作。
差错种类范围:包含料号品名错误、数量错误、贴纸错误、未按规定要求作
业等所有差错。
数据来源范围:IQC、OQA、PRD、供应商等关联部门反馈。如成品备货时,
给到?QA?检验,QA?发现贴纸料号打错。
2.2.3?月账物相符率?100%。
账物相符率,指的是抽盘中的准确项目与实际盘点总项目的比率。
抽盘人员:独立于仓管员外的其他人员,如账务员、财务人员、第三方审核
人员及主管指定的其他成员等。
数据来源:仓库周、月、年盘点表,财务不定期抽盘表。
2.2.4?月?ERP?系统一次性录入差错率为零。
ERP?系统一次性录入差错率指的是账务员一次性录入数据过程中,错误笔数
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