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会籍顾问部工作流程
一、 销售流程
1、 参观路线
参观路线
参观一层
游泳池—女浴—餐厅
乘电梯到地下二层
医疗室—台球厅—乒乓球厅
乘电梯到三层
自由重量区—心肺功能—可调节力量区
步行下二层
武术项目操房—体育用品中心—动感单车室—茶苑(会员休息室)
—男浴
备注:当然参观路线也不是绝对固定的,有一些情况应根据客户的需要
酌情处理。
2、接待客户流程
接待客户流程
客人来到俱乐部(分会员和非会员两种)
前台填写《来客登记》,前台呼叫会籍顾问
会籍顾问接触客人,填写贵宾登记问卷
回到洽谈办公室,进行报价和洽谈
客户不办卡时,会
籍顾问与之预约体
验或跟进活动
会员办卡??详见签单流程
送客户离开俱乐部
3、 销售签单程序
销售签单程序
洽谈后客户决定成为会员
会籍顾问协助客户填写入会申请
入会申请由会籍顾问、销售经理或值班经理以及客户三方签字确认。
备注:如遇特殊销售价格需总经理签字,方可生效。
将客人领至收银处交款并填写收款凭证
收款凭证由会籍顾问、销售经理或值班经理、收银员以及客户四方签
字确认
由客服人员为客人制作会员卡
送走客人约定第一次健身时间
4、会籍顾问接待客户顺序制度
原则:根据公平原则,上班人员按照顺序接待上门客户和接听咨询电话。
特殊情况:
1) 会籍顾问在接待客户时,发生两组客户同时应该有一个会籍顾问接
待的情况,按照排班顺序向后顺延,再根据情况弥补接待名额。
2) 前台通知某会籍顾问到前台接待客人时,遇到此会籍顾问部不在办
公室的情况下,如果是预约客人由其他会籍顾问帮助接待,如果是
第一次上门客户,按照排班向后顺延,再根据情况弥补接待名额。
备注:时机成熟后可再制定相应的更为合理的排班制度,如每
天将会籍人员分成?AB?两组,A?组为前一天成交的会籍顾问,B?组
为前一天未成交的会籍顾问,A?组在当天可以接待上门客户,B
组则没有权利,只能接待预约客户。这样能大大的提高会籍顾问
的主观能动性,充分挖掘他们的潜力,从而提高销售业绩。
4、会籍顾问排班
班次: 早班 9:00—18:00
晚班 15:30—22:30
周一至周五上班安排
早班:2?人 晚班:4—5?人 休息:1—2?人
周六、周日上班安排
早班:3?人 晚班:5?人 休息:无
一、?会籍顾问编制及职责
1、 编制
会籍主管:4?名
会籍顾问:20?名
2、 职责
会籍主管职责:
◆?开发新的业务领域
◆?在日常运营中协助健身顾问完成当天目标业绩
◆?积极贡献完成制定目标
◆?抽查销售人员对自己开发会员的维护
◆?稳固当前俱乐部销售
◆?执行新的有效的销售策略
◆?引导,监督并指导销售主管人员
◆?准备不同卡系销售计划
◆?为销售主管人员进行表现评估
◆?参与到俱乐部内的管理群中
会籍顾问职责:
◆?对来访和来电客户进行有效的销售工作
◆?对会员进行售后服务
◆?快速准确地执行公司的销售政策
◆?协助市场不进行广告宣传活动
◆?协助市场部再会员或非会员中收集所需信息
二、?客户维护流程
1、 客户维护量
根据俱乐部会员增长情况酌情制定
2、 维护频率
原则上保障每位会员每周受到会籍顾问的客户维护
3、 维护时间
根据客户情况制定维护时间,如家庭主妇安排在每天的上午;
白领一族安排在周末;一般上班族安排在每天的晚上。
4、 客户转介率
计算方法:转介会员除以总会员数等与会员转介率,会员转介
率为?50%?以上为优秀。
三、?销售制度
1、 奖惩制度
销售部内建立奖惩基金,由专人保管,惩罚资金进入基金,奖
励资金流出基金。
奖惩条例:
◆?当日帮助其他会籍顾问待客三次可获奖励
◆?当日开三单的会籍顾问予以奖励
◆?当日开五单的会籍顾问予以奖励
◆?对未按时上交销售表格的予以惩罚
◆?对未如实填写销售表格的予以惩罚
◆?对违反会籍顾问部相关规定的予以惩罚
◆?对五天未开单者予以惩罚
◆?对恶意切单者予以惩罚
2、 销售任务
根据新的价格体系酌情制定
3、 日常纪律
●?严禁会籍顾问恶意切单
●?严禁会籍顾问抢单
●?会籍顾问有责任保持办公室内的整洁
●?严禁户籍顾问擅自离开工作岗位
●?严禁会籍顾问利用销售电话作私人用途
●?严禁会籍顾问在工作时间干私事
●?其他相关规定
4、?日工作量
■会籍顾问日的工作流程:
会籍顾问日的工作流程
到岗后察看每一天的“每日约见表”,将为赴约的约见进行电话追
踪,以便尽快实现约见
察看今天的“每日约见表”,将今日约见的客户进行电话确认是否
按照规定时间进行赴约并做好记录。将约见做到心中有数,对今天
的业绩做到心中有数
对昨天第一次来访的未办卡客户进行电话追踪
每天工作结束填写每日业绩统计
■?会籍顾问每天填写
《来电登记表》、《来客登记表》、《每日约见表》以及周报表当天内
容
■?会籍顾问每周填写 :《周
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