会籍顾问部工作流程.docxVIP

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会籍顾问部工作流程 一、 销售流程 1、 参观路线 参观路线 参观一层 游泳池—女浴—餐厅 乘电梯到地下二层 医疗室—台球厅—乒乓球厅 乘电梯到三层 自由重量区—心肺功能—可调节力量区 步行下二层 武术项目操房—体育用品中心—动感单车室—茶苑(会员休息室) —男浴 备注:当然参观路线也不是绝对固定的,有一些情况应根据客户的需要 酌情处理。 2、接待客户流程 接待客户流程 客人来到俱乐部(分会员和非会员两种) 前台填写《来客登记》,前台呼叫会籍顾问 会籍顾问接触客人,填写贵宾登记问卷 回到洽谈办公室,进行报价和洽谈 客户不办卡时,会 籍顾问与之预约体 验或跟进活动 会员办卡??详见签单流程 送客户离开俱乐部 3、 销售签单程序 销售签单程序 洽谈后客户决定成为会员 会籍顾问协助客户填写入会申请 入会申请由会籍顾问、销售经理或值班经理以及客户三方签字确认。 备注:如遇特殊销售价格需总经理签字,方可生效。 将客人领至收银处交款并填写收款凭证 收款凭证由会籍顾问、销售经理或值班经理、收银员以及客户四方签 字确认 由客服人员为客人制作会员卡 送走客人约定第一次健身时间 4、会籍顾问接待客户顺序制度 原则:根据公平原则,上班人员按照顺序接待上门客户和接听咨询电话。 特殊情况: 1) 会籍顾问在接待客户时,发生两组客户同时应该有一个会籍顾问接 待的情况,按照排班顺序向后顺延,再根据情况弥补接待名额。 2) 前台通知某会籍顾问到前台接待客人时,遇到此会籍顾问部不在办 公室的情况下,如果是预约客人由其他会籍顾问帮助接待,如果是 第一次上门客户,按照排班向后顺延,再根据情况弥补接待名额。 备注:时机成熟后可再制定相应的更为合理的排班制度,如每 天将会籍人员分成?AB?两组,A?组为前一天成交的会籍顾问,B?组 为前一天未成交的会籍顾问,A?组在当天可以接待上门客户,B 组则没有权利,只能接待预约客户。这样能大大的提高会籍顾问 的主观能动性,充分挖掘他们的潜力,从而提高销售业绩。 4、会籍顾问排班 班次: 早班 9:00—18:00 晚班 15:30—22:30 周一至周五上班安排 早班:2?人 晚班:4—5?人 休息:1—2?人 周六、周日上班安排 早班:3?人 晚班:5?人 休息:无 一、?会籍顾问编制及职责 1、 编制 会籍主管:4?名 会籍顾问:20?名 2、 职责 会籍主管职责: ◆?开发新的业务领域 ◆?在日常运营中协助健身顾问完成当天目标业绩 ◆?积极贡献完成制定目标 ◆?抽查销售人员对自己开发会员的维护 ◆?稳固当前俱乐部销售 ◆?执行新的有效的销售策略 ◆?引导,监督并指导销售主管人员 ◆?准备不同卡系销售计划 ◆?为销售主管人员进行表现评估 ◆?参与到俱乐部内的管理群中 会籍顾问职责: ◆?对来访和来电客户进行有效的销售工作 ◆?对会员进行售后服务 ◆?快速准确地执行公司的销售政策 ◆?协助市场不进行广告宣传活动 ◆?协助市场部再会员或非会员中收集所需信息 二、?客户维护流程 1、 客户维护量 根据俱乐部会员增长情况酌情制定 2、 维护频率 原则上保障每位会员每周受到会籍顾问的客户维护 3、 维护时间 根据客户情况制定维护时间,如家庭主妇安排在每天的上午; 白领一族安排在周末;一般上班族安排在每天的晚上。 4、 客户转介率 计算方法:转介会员除以总会员数等与会员转介率,会员转介 率为?50%?以上为优秀。 三、?销售制度 1、 奖惩制度 销售部内建立奖惩基金,由专人保管,惩罚资金进入基金,奖 励资金流出基金。 奖惩条例: ◆?当日帮助其他会籍顾问待客三次可获奖励 ◆?当日开三单的会籍顾问予以奖励 ◆?当日开五单的会籍顾问予以奖励 ◆?对未按时上交销售表格的予以惩罚 ◆?对未如实填写销售表格的予以惩罚 ◆?对违反会籍顾问部相关规定的予以惩罚 ◆?对五天未开单者予以惩罚 ◆?对恶意切单者予以惩罚 2、 销售任务 根据新的价格体系酌情制定 3、 日常纪律 ●?严禁会籍顾问恶意切单 ●?严禁会籍顾问抢单 ●?会籍顾问有责任保持办公室内的整洁 ●?严禁户籍顾问擅自离开工作岗位 ●?严禁会籍顾问利用销售电话作私人用途 ●?严禁会籍顾问在工作时间干私事 ●?其他相关规定 4、?日工作量 ■会籍顾问日的工作流程: 会籍顾问日的工作流程 到岗后察看每一天的“每日约见表”,将为赴约的约见进行电话追 踪,以便尽快实现约见 察看今天的“每日约见表”,将今日约见的客户进行电话确认是否 按照规定时间进行赴约并做好记录。将约见做到心中有数,对今天 的业绩做到心中有数 对昨天第一次来访的未办卡客户进行电话追踪 每天工作结束填写每日业绩统计 ■?会籍顾问每天填写 《来电登记表》、《来客登记表》、《每日约见表》以及周报表当天内 容 ■?会籍顾问每周填写 :《周

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