水运工程建设项目文件材料立卷办法.pptVIP

案卷的系统化整理 案卷的立卷单位应负责按照文件材料对案卷进行系统化排列。如施工阶段的案卷系统化整理工作，由合同段的承包单位按照施工管理文件-原材料（产品）质量保证文件（本合同段共用原材料）-施工原始文件-交工验收文件的顺序依次进行系统化整理和排列。施工原始文件按照单位工程-分部-分项工程划分情况分别依次进行排列；原材料如属单位工程或分部工程专用的，其质量保证文件及相关试验文件、配合比文件，应与单位或分部工程一并进行系统化排列；各类强度试验及检测报告、施工过程的沉降观测、断面测量记录按照分部工程分别进行系统化排列整理。 案卷的编目 编写临时档号 本阶段所编制的案卷档号不同于项目建设完成后，对全部项目档案所编制的档号。该阶段的档号只是临时档号，由案卷立卷单位根据案卷系统化排列情况，用铅笔编写的流水号，以固定案卷的顺序和办理移交手续使用。 编写移交目录 目录样式以交通部交办发[1992]121号）文中所附附件十九科技档案卷内文件目录样式为准。将经系统化整理后的案卷，按照排列顺序依次登记在案卷目录中。 移交 项目档案的系统化整理 由项目法人（建设单位）负责按照立项审批、设计、工程准备、施工和竣工验收的建设基本程序的顺序进行系统化排列。其中施工阶段的案卷按项目法人（建设单位）管理文件、各承包单位移交的项目档案（按主体工程及附属设施分别汇总）、监理单位档案分别进行汇总排列。 档号。简单明了。 招投标、合同及计量支付案卷整理 按照其工程内容及程序单独整理、编目 案卷目录的编制 按照《交通文件材料立卷归档办法》中交通科技档案案卷目录格式要求进行编制。 建设项目档案案卷目录样式 序 号 档号 案卷题名 编制单位 编制时间 页数 备注 1 YX-00001 关于Xx港二期工程立项申请的批复 XX项目办 … 200 2 YX-00002 XX港二期工程环境影响报告书、水土保持方案及审批文件 ….. …… 150 3 YX-00003 XX港二期工程初步设计报审文件 ….. ……. 200 4 YX-00004 XX高速水运初步设计文件附件之总说明 …… 200 7 YX-00005 XX高速水运施工图设计及审批文件 …….. 8 YX-00006 施工图设计附件（具体标明本案卷所包含设计分册的内容） 7 YX-00007 XX土地使用申报及审批文件 序 号 档号 案卷题名 编制单位 编制时间 页数 备注 20 YX-00008 Xx港二期工程项目法人就质量问题与承包单位的往来文件 XX项目办 … 200 21 YX-00009 Xx港二期工程项目法人就安全管理与承包单位往来文件 ….. …… 150 23 YX-000010 Xx港二期工程开工许可及申请质量监督文件 ….. ……. 30 23 YX-000011 Xx港二期工程1#、2#泊位工程开工批复文件 …… 三航四公司 300 26 Xx港二期工程1#、2#泊位工程水泥质量保证文件 …….. 。。 250 28 Xx港二期工程1#泊位开工批准文件 35 Xx港二期工程1#泊位基槽开挖施工原始记录 。。 完成整理及移交时间 应按工程不同阶段完成情况同步完成文件材料的收集整理工作。 合同段应在通过交工验收时，施工单位和监理单位应按上述归档范围要求，完成该合同段工程档案的整理和移交工作。 项目档案移交时间 水运工程文件材料立卷归档管理办法 交通部档案馆 宁列辉 010 ninglh@moc.gov.cn 水运工程文件材料立卷归档办法依据标准及规定 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822- 2000） 《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号） 《关于印发交通档案管理缓和交通文件材料立卷归档统 一表格式样的通知》（交办发[1992]121号） 《关于实施港口工程竣工验收办法有关事项的通知》（交水发[2005]470号） 《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008） 水运工程文件材料立卷归档办法基本内容 适用范围 水运建设项目档案管理职责 收集范围及收集整理责任单位 文件材料编制质量要求 分类组卷方法 整理编目要求 归档及移交 归档范围 在水运工程建设过程中，围绕项目立项审批、设计、工程准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对建成后的码头、航道等的维护管理及明确责任，具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入水运建设项目成套档案。 归档范围表示的不同 本办法附表1《水运建设项目文件材料归档范围》列表方式与《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28