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起始地目的地
起
始
地
目
的
地
里程
(公
里)
最低限
价(元)
最高限
价(元)
分级报价
(元/公斤)
L0.0,10.0
L11.0,20.0
L21.0,30.0
L31.0,40.0
L41.0,99999.0
Z5
Z10
操作任务
公司选择的分供方一般会签订合作协议,协议中确定运输费的计算标准。在建立供应
商档案的同时,还要对协议运费录入系统,财务审核通过后,系统即可在进行业务时自动
记录应付该供应商的运费。
要求学生以物流公司分供方管理人员的身份确定运费计算标准,用给定的运价模板
(EXCEL
(EXCEL?格式见下表)表示,然后导入信息系统并提交复核。
1、根据实际情况,在给定运价模板中制定某分供方的运费标准。
2、进入【商务结算系统】—》【费用管理】—》【分供方费用设置】,选择分供方、计
费方式?1[1]和计费标准,上传做好的运费表。如图:
1[1]?计费方式一般有两种:1)两地——即运费=费率*给定两个地间运输费率;2)吨公里——即运费=费率*
里程*运输吨数。
计费标准指费率制定的标准,包括三种:1)按重量,即费率单位为元/吨;2)按体积,即费率单位为元/
立方米;3)按件,即费率单位为元/外包装单位。
3、财务需在【商务结算系统】—》【复核管理】—》【分供方报价审核】,查看并审核
费用,审核后该费率设置生效。
任务?6:客户费用管理
操作任务
物流公司在与客户签订的合同中会详细规定所提供的仓储、运输等服务的费率、收费
标准、结算方式等,以便向客户收取费用,即物流公司的业务收入。因而签订合同后、业
务开始前,应将针对该客户的费用设定输入系统,以便系统日后的统计、结算。要求学生
以客服或财务人员的身份在【商务结算系统】—》【费用管理】模块录入客户结算费用的标
准。至少?4?个客户,仓储费用采用仓租+作业费的方式收取,运输费用采用城市间报价。
学生应基于调研制定合理的费用水平。
操作步骤和指导
客户租用费用设置
一般客户费用结算有两种方式,一是按租用收费,即事先谈好固定租用的储位规模
(以面积或储位数量表示),二是按占用收费,即结算时统计的实际占用储位规模(以面积
或储位数量表示)。凡属第一种情况的客户,在本模块设置。
在这里,假设四个客户都用租用方式结算,学生自行决定以面积还是以储位数量计费,
基于调研确定合适的费率。
进入【客户租用费用设置】,点击新增,输入信息如图:
客户库房租用
进入【客户库房租用】点击【新增】,将用租用方式结算费用的客户租用的库房面积或
储位个数录入。如图:
客户作业费用设置
有时除按租用库房收取仓储费用外,还会按出入库作业量收取作业费用。费率即是按
每个操作环节每次计收多少钱。一般用于那些出入库操作较为复杂、费工的环节。在这里,
我们仅对存放在托盘货架区的化工品(客户为青岛华联)收取作业费。上架、下架操作各
收一次。
进入【客户作业费用设置】点击【新增】录入,如图:
路运报价维护
在【路运报价维护】中输入对客户的运输报价。一般可在?Excel?中做好报价,计费方
式可按两城市间或按吨公里,计费标准可按重量、体积或件数,根据不同计费标准做出分
级报价(可参考系统中已有客户路运报价的格式)。将报价表上传系统,如将项目客户华联
集团的运价表上传。如图:
财务还需进入【商务结算系统】—》【复核管理】—》【路运报价审核】,审核通过该客
户的费用才能生效。
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