文书及档案管理的基础.ppt

1、文书档案管理程序 （1）收集 （2）整理 （3）保管 （4）统计 （二） 归档文件整理的方法 1、改革后的文件级整理方法——以“件”为单位整理。 ⑤编制归档号 文件分类、排列成序后，应在文件正上方空白处加盖红色归档章，并逐件 编制归档号。 ⑥编制文件目录 先对有图文的纸张编写页号，再将每份文件的形式特征及编号进行登记，建立档案的文件级目录。 三、文书档案整理方法 （二） 归档文件整理的方法 1、改革后的文件级整理方法——以“件”为单位整理。 ⑦装盒 区分不同保管年度，将归档文件按照档案室室编件号的顺序，依次装入档案盒，再填写档案盒封面、盒脊和备考表。 ⑧入库排架 整理完毕的档案，按照本单位分类方案排列上架。 三、文书档案整理方法 （二） 归档文件整理的方法 2、 传统的案卷级整理方法——以“卷”为单位整理。 三、文书档案整理方法 整理的步骤： 1．案卷归类 2．案卷排列 3．按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号 4．编制《案卷目录》 5．贴标签，并填写标签及案卷封面的其他项目 （二） 归档文件整理的方法 2、 传统的案卷级整理方法——以“卷”为单位整理。 三、文书档案整理方法 1．案卷归类 一是将不同载体的档案归类 二是将所有当年归档的案卷按照不同保管期限划分为永久、定期（30年、10年）分别归类 三是按照立卷分类标准，将具有相同保管期限的