监理资料管理指南.docx

监理资料管理指南 监理部文件应完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。 一、监理资料分类及规定 1、监理资料分类 监理部文件按不同载体分为“纸质文件”和“电子文件”。纸质 文件应有序分类、系统、完整，根据来源、用途、性质不同严格按 公司下发的“交（竣）工监理资料管理规定”执行。 2、监理记录填写要求 监理记录主要指监理日志、巡视记录、旁站记录，填写格式按 附录及说明。（格式来源于《公路工程施工监理规范》） （1）监理日志：由总监办（驻地办）每合同段制定一名监理工 程师详细对当天进行的施工及监理活动进行记录； （2）巡视记录：专业监理工程师、驻地监理工程师（总监）对 当天巡视过程中发现的问题、如何解决等如实记录； （3）旁站记录：按《公路施工监理规范》附录?A?的要求，由旁 站监理人员（记录监理日志外的现场监理）对试验工程、重要隐蔽 工程、关键工序和部位等进行现场旁站并作好记录。 （4）监理日志和巡视记录中有待解决的问题，在后期的相关记 录中应闭合处理结果。 （5）项目总监（驻地监理工程师）应定期对所在项目人员的监 理日志和巡视记录进行检查，若有记录内容不合规定的，总监（驻 地监理工程师）应对相关人员指导，并改正检查。 3、监理资料归档管理 （1）档案盒脊背须统一字体、字号及长度，打印粘贴。 （2）对所有外来文件，均需粘贴“传阅单”并存档。“?传阅单” 上应有总监（驻地监理工程师）对来文的处理意见、监理人员签名 的传阅记录或意见。 （3）办公室须建立收文、发文台帐，台帐须反映文件名称、来 （发）文单位、存底档案盒、档案盒中流水编号、存底时间等信息。 （4）对承包人上报的文件，监理工程师应根据具体情况，在规 定时间内及时审查回复。 （5）对向承包人发出的指令，须有承包人完整的回复，回复中 应有附件资料详细说明整改情况，回复应由专监和总监（驻地监理 工程师）签署意见。 二、附件：常用表格填写说明 1、监理日志 2、旁站记录 3、巡视记录 监理机构 绵阳市川交建设工程监理咨询有 限公司×××总监办 合同号 记录人 （监理工程师签名） 日期 （记录日期） 审核人 （驻地办或总监办负责人签名） 日期 （审核日期） 天气 上午：　下午：??????（天气情况分：晴、多云、阴、雨、雪等） 各合同段主要施 工项目简述 （各合同段记录施工单位当天的工作内容，现场施工包括人员、 机械、施工桩号（部位）、内容、主要施工工艺） 监理机构主要工 作简述（审批、 验收、旁站、指 令、会议等） （监理单位人员当天的工作内容：以何种方式对施工单位工作进 行监理（审批、验收、旁站、指令、会议等），对不同的方式、 施工合同段详细描述监理人员的活动情况） 1、巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中 重要情况； 2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人； 3、见证：见证的内容、时间及见证人； 4、旁站：内容、部位、旁站人； 5、抽检：部位、内容、检验人及抽检记录编号； 6、工程计量：完成工程量的计量工作、变更内容的计量 7、审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原 材料、进度计划等的审核、审批情况。（记录有关审核、审批单 的编号即可） 就有关问题与建 设单位、施工单 位等进行澄清或 处理情况简述 （1、监理单位在全天施工过程中发现的问题，是否处理？处理 结果如何？是否对施工单位（业主）提出？ 2、若当天不能整改，是否提出后期的落实方式、负责人员及时 间计划等。若当天整改完前期某个提出的问题，也需记录清楚整 改的方式和结果） 监理日志 监理日志 附件?1 　　　　　　　　　　（所在项目名称）　　　工程项目 施工单位 （施工单位名） 合同号 （施工单位合同号） 旁站监理 （旁站监理签名） 日期 （旁站日期：年月日） 到场时间 （监理到场时间:?点?分） 离场时间 （监理离场时间:?点?分） 质检人员 （施工单位质检员） 部位或桩号 （旁站部位或桩号） 天气 （天气情况分：晴、多云、阴、雨、雪等） 旁站工序或主 要工作内容 对所要进行旁站工作的工序及技术要求、参数（含试验数据、工程数量等） 施工过程简述 1、施工单位的准备情况、工序报验情况。 2、施工过程中的控制参数、人员、机械设备、材料到位情况。 3、详细记录施工过程（含开工及结束时间、出现异常及排除异常时间、异常 对工程质量、安全的影响程度等）。 监理工作简述 监理人员对现场抽检、检查情况描述。 主要数据记录 监理人员抽检结果：主要数据； 对当时不能出结果的抽检样品，记录其编号。 发现问题及处 理结果 旁站过程中发现的问题及处理方式、处理结果。 编号：　　　　 编号：　　　　 附件?2　 （所在项目名称）　　　工程项目 旁站记录 施工单位 （施工单位名） 合同号 （施工单位合同号） 巡视监