监理项目资料档案管理作业指导书.docx

上海市建筑科学研究院建设工程咨询监理部 Construction?Engineering?Consulting?Supervision?Department Shanghai?Research?Institute?of?Building?Sciences 监理项目资料档案管理 作?业?指?导?书 版本号：?JKJL/C-22-2003 编写人： 林 铧 审核人： 批准人： 批准日期： 发放号： 受控状态： （印章） 2003.6.15?批准 2003.6.15?实施 监理项目资料档案管理作业指导书 JKJL/C—22—2003 目 录 1．?总 则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2） 2．?引用标 准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2） 3．?档案管理职 责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2） 4．?项目档案的编 制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（3） 5．?项目档案的验 收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（6） 6．?项目档案的报 送．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（6） 7．?项目档案的保 存．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（7） 1 监理项目资料档案管理作业指导书 JKJL/C—22—2003 1. 总则 1.1 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责 和档案编制、验收和报送的程序和方法； 1.2 监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对 监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 1.3 监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具 有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及 电子文件。上述内容以下简称为档案。 1.4 本作业指导收由监理部负责编制、发布并解释。经监理部总工程师批准 后正式实施。 2. 引用标准 2.1 《中华人民共和国档案法》（1996?年修正）； 2.2 《上海市档案案例》（1997?年修正）； 2.3 《城市建设档案管理规定》（建设部令?61?号、90?号）； 2.4 《上海市城市建设档案管理暂行办法》（1995?年）； 2.5 《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 2.6 《建设工程监理规范》GB50319-2000 2.7 《上海市建筑科学研究院档案管理规章制度》（1998?年）； 2.8 监理部现行有效的质量管理体系文件。 3. 档案管理职责 3.1 档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理； 3.2 监理部工程技术部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实 施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案 的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对监理部档案室的建 设和管理工作； 3.3 各监理项目经理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和配备经过 培训，掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行 建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检 查，确保项目资料档案及时归档； 3.4 监理项目资料档案实行总监理工程师负责制； 3.4.1 在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作； 2 监理项目资料档案管理作业指导书 JKJL/C—22—2003 3.4.2 在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本 专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及 时对相关资料进行处理、编码和存档； 3.4.3 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料 的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送项经部或工程 技术部验收核准。 4. 项目档案的编制 4.1 档案编制内容 4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。 4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制： 第一卷 ? 招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证 ? 工程建设监理委托合同 ? 总监理工程师任命书、总监代表授权书 ? 监理大纲 ? 监理规划 ? 监理细则 第二卷 ? 《建设工程监理规范》规定的?A?类表资料★ 第三卷 ? 《建设工程监理规范》规定的?B?类表资料★ 第四卷 ? 《建设工程监理规范》规定的?C?类表资料★ 第五卷 ? 监理月报 第六卷 ? 监理日记 第七卷 ? 监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料 第八卷 ? 会议纪要及工程建设