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商务礼仪是无声的世界语言,它能满足我们的心理期待,感受自尊与尊重,它能使商务活动更有效果,更具规范 商务礼仪是人们在商务活动中逐步形成的一种约定俗成的习惯,它是一种实用工具,它创造好的商业口碑,是流动着的企业形象,它有确定的使用方法,也可在了解性能的基础上灵活运用 职业化的核心 ? 敬业 ? 专业 ? 不可以轻易被替代 职 业 原 则 保守秘密 遵守公司的政策与规定 不越权行事 以数字和事实为依据 坚守理性原则 维护公正与公平 着装礼仪 标准: 舒适、合体 地点因素 身份因素 时间因素 场合因素 个人风格 男士:西装?不挺阔,不合体,颜色不得当, 系扣方法不正确,衣袋装物 衬衫?太薄,有皱褶,不清洁,长袖挽起, 正式场合着短袖衫 领带?长度问题,色彩及图案不适宜, 领带夹位置不正确 皮鞋?不清洁,不光亮,与西装不协调 袜子?颜色与皮鞋、服装不协调,质地 不好,袜筒太短提示:皮带选用黑色或棕色,宽度不超过3cm,吊带裤的吊带不外露,饰品不可过多过杂。 西服的穿着 单排二粒扣西装:扣子全部不扣表示随意、轻松,扣上面一扣,表示郑重,不可以全部都扣 单排三粒扣西装,扣子全部不扣表示随意、轻松,光扣中间一扣,表示正宗,扣上面二粒,表示郑重,不可以全部都扣 单排四粒扣西装,扣子全部不扣表示随意、轻松,光扣中间二扣表示正宗,扣上面三粒,表示郑重,不可以全部都扣 双排扣西装可全部扣,亦可只扣上面一粒,表示轻松、时髦,但不可不扣 西服的颜色、领带与衬衫之配色 女士: * 外套过紧或过于时装化; * 以休闲装,礼装代替商务装 * 内衣外穿或外现; * 衣扣不到位,领口过低; * 服装搭配不协调; * 袜筒过短,有破损或质地、颜色与服装、 皮鞋不协调,鞋跟过细、过高 * 饰品过多过乱,外事活动中的生肖饰品 * 手包在拎在手中晃动 打电话的礼仪* 事先做好准备、表达准确、简明扼要* 选择适当的时机,注意时差* 自报家门,先报公司/部门 ,后报个人* 精神饱满,保持微笑和良好态度,左手持话筒* 不要猜测对方姓名* 先告知概要,再讲明细节* 以面对面谈话的方式进行交谈,语速稍慢,通常由发话人结束谈话;轻放话筒 接电话的礼仪 三声内接起 自报家门 听电话不清楚时应立即告诉对方 叫对方等待,应说明原因 转接电话时一定要确认对方的姓名和身份 让对方等待,应使用静音键 同事家中的电话、BP机、手机或行动去向不宜随便告知 即使对方打错电话也要礼貌应对 尽量不用免提功能 电话留言的礼仪? 主动请对方留言? 电话边常备便笺和笔? 一定要做笔录,并做核查? 牢记5W1H When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 How如何进行? 留言跟踪 介绍顺序 位卑者 尊者 ? 年轻 ? 年长 ? 同事 ? 客人 ? 职位低 ? 职位高 ? 男性 ? 女性 ? 非官方人士 ? 官方人士 ? 本国同事 ? 外籍同事 介绍的礼仪要点* 先称呼尊者* 实事求是* 一般应起立,谈判桌及宴会桌上有例外* 介绍人不应用手派被介绍人的肩、胳膊、 背等位置 握手的几种方式握手礼仪:两人距离约一步,上身稍前倾,两足立正, 手掌保持垂直,手指微用力,握手约2-3秒, 目光注视对方? 支配式握手:手心向下,地位显赫的人? 直臂式握手:猛地、僵硬挺直、掌心向下? 两手扣手式握手:政治家的握手 ? 捏指尖式:女士常用,冷淡、保持与对方距离 握手的几种方式? 双握式:一手握手,一手握腕、肘、上臂、肩 ? 谦恭式握手:掌心向上? 死鱼式握手:软弱无力、消极、冷落 ? 攥指节式握手:拇、食指攥住对方四指关节、夹住, 讨厌的方式? 拽臂式握手:将对方的手拉过来 ? 交换名片的礼仪 ? 事先备好名片,主动回
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