Word中的格如何自动求和.docVIP

Word中的表格如何自动求和 Word表格求和公式中对于单元格的引用规则其实和Excel类似。 比如，A1表示第一行第一列，B1表示第一行第二列，A2表示第二行第一列，等等。 简单介绍： 表格-公式，默认=sum(left)或=sum(above),可以按照Excel修改为指定范围 如=sum(A1:C1) 如果数值有改变，则选中求和位置的域，按F9 更新即可。 比较细致的介绍： 今天有朋友问我怎么在word表格中求积，在网上查了下，想通了，接着有想将这个方法弄成日志的冲动，ok 直入主题： 一 求和： 1，横向求和 ? ? ? 这是我自己弄得简单的表格，方便了解， 将光标放在最后单元格中（如图），选菜单栏“表格——公式”，出现对话框： ? ? 需要说明下，SUM表示求和的意思，也是打开这个对话框后默认的表示方式，我们就是要求和，所以不需要改变，直接敲enter就好，（当然你可以选择下自己需要的“数字格式”）然后word自动算出第一行，将结果复制下来粘贴到后面两个单元格中，选中这三个单元格，再按F9键，然后就很神奇的更新了，如图： ? 2纵向求和 这个和横向求和的方法一样，只是公式对话框中的“=SUM(LEFT)”会变成“=SUM(ABOVE)”,方法一样，粘贴——选中——F9更新，不在赘述，在这里需要说明的是如果在列中有空白的单元格该怎样求和，如图： ? 在word和在excel中一样可以用A1B1C1来表示表格，而我们图中要算第一列的和可以用A1:A6来表示，好将光标放在如图所示的单元格中，表格——公式，将公式对话框中“=SUM(ABOVE)”改成“=SUM(A1:A6)”如图： ? 然后“确定”就好，，如果我们要求第三列的 改成“=SUM(C1:C6)”就好 不在赘述 注意：这样的求和是不能用??? 复制结果——粘贴——F9更新的，必须一个一个算，因为那是我们选定单元格求和的。如果再选中的单元格范围中有数据改动，可以?? 选中——F9更新，不需要重新算 二?? 求积 求积，其实就没什么需要说的了，SUM表示求和，PRODUCT表示求积，方法一样，表格——公式，然后将“SUM(LEFT)”或“SUM(ABOVE)”改成【横向】“PRODUCT(LEFT)”或【纵向】“PRODUCT(ABOVE)”如图： 再用——粘贴——选中——F9更新。不在赘述，。 ? 同样也可以用A1B1C1的方法来求积,如图 ? 再补充一个问题，就是算 加减乘除 的问题，之前说过 word里可以用A1B1C1D1....... 而加减乘除可以用+ - * / 来表示。 所以 也可以在公式对话框中输入类似=A1+B1 ;=A1-B1;=A1*B1;=A1/B 来计算，当然他们只能算一个结果，不能选中——粘贴——更新，而这类方法一般用在 减和除 比较多，因为他们没有特定的函数来表示，之所以介绍这方法是他有一个好处：???? 如果 你算出结果后又需要改变之前的数据，直接选中，再按F9更新结果就可以，而用计算机算相对来说没有之前的好用。 其他方法： 如果你想计算某几个单元格的和，那么可以这样做： 1、在需要显示求和结果的地方键入Ctrl+F9插入域代码（看起来像花括号，但其实不是普通的花括号，必须用Ctrl+F9来插入）； 2、在域代码括号中输入类似 =A1+B2+C3 之类的等式，最终输入的效果大致是这样 { =A1+B2+C3 }； 3、键入F9刷新域代码，即可得到求和结果。 但是，上述计算方法，只有需要显示求和结果的位置也在当前表格里面时才能有效。如果你想把求和结果显示在表格以外的其它任意地方，那么可以这样做： 1、依次选中需要参加求和的几个数值（注意不要选中包含数值的整个单元格，而是只选中其中的数字），为它们分别设置各自的书签名字（假设为Num1、Num2、Num3等）； 2、在需要显示求和结果的地方，插入如下域代码 { ={Num1}+{Num2}+{Num3} } （注意那些花括号都是通过Ctrl+F9插入的域代码专用括号，不是普通花括号）； 3、键入F9刷新域代码即可得到求和结果。