高效的现场会议组织.pptVIP

* * * * 高效的现场会议组织 * 会议的能力是现代人必备的团队工作能力 管理者提高执行力与个人权威的有效工具。 会议正是团队合作最常用的有效沟通方式。 合理的会议制度是公司管理水平的体现。 * 管理中的会议： 计划—必须通过开会，来集思广益，形成最优化的计划； 组织—必须通过开会，来明确机构的职、权、利关系； 指挥—必须通过开会，才能进行具体的任务布置； 协调—必须通过开会，才能弥合分歧，纠正偏差； 控制—也必须通过开会，才能全面、系统地贯彻。 * 现场管理会议要： ●　讲究会议成本。 ●　注重会议召开的时机。 ※　重要的、紧急的议题 ※ 需要集思广益的 ※ 无法私下协商的 * 一、现场会议管理的十个要素 1、必须确立明确的目标 为什么开会、目的、解决什么问题。 沟通传达信息、达成协议与解决问题、资源共享、监督员工、协调矛盾、开发创意、动员激励士气、巩固权威地位。 对任何一个公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。 问题：为开会而开会，开会本身成了工作与业绩。 * 2、完善信息的采集与分析 信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。 3、追求不断的