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word培训课件最新版.pptxVIP

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word运用培训课程;课程内容:; 【字体】对话框; 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例,从而得到如下图所示的字符的缩放效果。; 选择缩放的比例; 3调整字符间距操作: 调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2 个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是: (1)选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示;(2)在打开的【字符间距】选项卡中,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,如下左图 所示。一般为0.1 磅到2 磅之间,少于0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。;4利用设置文字的宽度来调整字符间距: 方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如右图 所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。; 5设置文字效果: 文字效果的设置只是应用其显示效果,其操作步骤是: 1、选定要编辑的内容,单击“格式”菜单,选择“字体”命令; 2、在字体对话框里选择文字效果,选择需要的动态效果; 单击确定。 注意: 1、对于文字效果的设置,在打印时是没有效果的。 2、撤销的快捷键是ctrl+z组合键;;2段落的悬挂缩进: 在如图 所示的对话框中,可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定选择“悬挂缩进”选项卡。 ; 3段落的右缩进: 如下面左图所示:红色箭头所指之处; 4段落左缩进操作: 如右图所示:红色箭头所指之处;5利用标尺进行段落的各种缩进操作: 1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的,下面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。 2、标尺形状如下图所示:(相关操作见《段落》视频第5分30秒处);小结 1、段落的缩进方式有:左缩进,右缩进,首行缩进和悬挂缩进。 2、各种缩进方式的含义: 左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进; 右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进; 首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进; 悬挂缩进是指该段落除了第一行以外,其他行相对于该段落左边界的缩进。; 段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性,段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。 注意: 其中默认的行距是单倍行距,如果想让段落文字更紧凑一些,可在行距下拉菜单中选择固定值一栏,输入磅值,再确定即可。; 对某一段文字的行距进行相关设置,其具体步骤是: 1、将光标定位在要编辑的段落上; 2、单击格式选项卡,选择段落,出现右边的段落选项卡; 3、在行距下拉菜单中有多种行距,可以根据需要进行相应的选择。 4、设置完之后,单击确定。;1下面介绍分栏的操作: (1)单击【格式】|【分栏】命令,则出现如下图 所示的【分栏】对话框。;(5)选中【分隔线】复选框,就可以在各栏之间设置分隔线。 (6)在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、【整篇文档】或者是【插入点之后】。 (7)单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示,分三栏后效果如图2 所示,分四栏后效果如图3所示,并且栏与栏之间都加了分隔线。;图1 分两栏后效果;注意:我们有的时候在对部分内容进行分栏时,会遇到内容太少而无法达到分栏效果。 解决方法: 我们在分栏时,经常在选定内容的时候将段落后面的段落标记也选进去了;如果我们在选定内容时不选定段落标记即可达到分栏效果。 TIP:不选择段落标记 ; 对较少内容的正确分栏如下面右图所示:;2对指定位置进行分栏,其操作步骤如下: 1、将光标定位在要分栏的位置; 2、单击“插入”菜单栏,选择“分隔符”命令; 3、在弹出的分隔符对话框里选择找到“分栏符”; 4、点击确定。 说明:分栏符的作用就是达到在指定位置进行分栏的效果。 3撤销分栏效果的操作步骤: 1、选定内容; 2、单击“格式”菜单,选择“分栏”命令,点击里面的“一栏”; 3、点击确定即可。 4删除分栏符的操作步骤: 1、点击“视图”菜单栏,找到“普通视图”; 2、在普通视图里的文档会显示出分栏符; 3、将光标定位到分栏符的位置上,按Delete键删除; 4、点击视图,选择页面

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