Office2003快速培训教程344的.ppt

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绘制简单图形 绘图工具栏: 显示绘图工具栏: 单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击“绘图”命令(“绘图”命令前应出现“ √ ”的标志) 注:有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态,否则处于隐藏。 绘图工具栏中的命令按钮: 几种简单图形的绘制: 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方形: 添加或更改自选图形 添加自选图形 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 更改自选图形 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 使用填充、阴影和三维效果改进图形对象 更改图形的填充颜色 注:只用于更改封闭图形的颜色 使用填充效果,改进图形对象 设置阴影效果 设置三维效果 选择、复制和调整图形对象 选择图形对象 使用“ Shift ”键: 使用鼠标拖动: 复制图形对象 使用“复制”与“粘贴”命令: 使用“ Ctrl ”键: 调整图形对象 调整大小: 调整图形的旋转角度: 对象的调整 对齐图形对象 调整对象的叠放层次 对象的组合 对象的组合 取消组合 重新组合 创建动画幻灯片 预设动画 自定义动画 创建动作按钮 创建超级链接 为幻灯片放映添加切换效果 放映演示文稿 启动PowerPoint后,放映演示文稿: 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮; 注:从当前幻灯片开始放映; 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令; 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 快速放映演示文稿: 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“放映”命令; 放映过程中,快捷菜单的使用: 放映演示文稿 设置幻灯片的放映方式 使用 PowerPoint 播放器 创建自动运行的演示文稿 保存演示文稿 保存演示文稿: 使用组合键:Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令 注意: “保存”命令与“另存为…”命令的区别; 设置文件保存类型: 常用的保存类型:演示文稿(*.ppt)、 PowerPoint放映(*.pps) 在“另存为”对话框中设置: 在“选项”对话框中设置:单击“工具”菜单→单击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文件类型 打印输出演示文稿 快速打印: 单击“常用”工具栏的“打印”按钮; 完美打印: 选择“文件”菜单中的“打印”命令; 页面设置: 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令; 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * 介绍课程安排。 1、什么是演示文稿? 2、PowerPoint的特点: 为幻灯片设计出统一而漂亮的背景; 可以打印精美的讲义,把所有的演示文稿幻灯片的内容复制下来发给听众,以便他们日后参考. 3、 PowerPoint的神奇功能: 1)可以让文字移动、滑动或流动; 2)可以添加奇妙的切换,让一张幻灯片渐渐隐去,另一张渐渐出现; 3)可以把数字影片剪辑放进演示文稿中,还可以加入声音。 * * * * * 幻灯片视图: 是唯一一种可以让你在已有的幻灯片里添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音和方式,在其他的浏览方式下只能添加或改变文本,而不能改变幻灯片的其他内容。 每次只能显示一张幻灯片,要查找、添加、删除幻灯片或改变幻灯片的顺序,利用它就不方便。 大纲视图: 可以很方便地同时看到多张幻灯片的内容,从而很快抓住演示文稿的大意。还可以迅速地更改文本,删除幻灯片或者改变幻灯片的顺序。 不适合于添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音。 幻灯片浏览视图: 适合于调整幻灯片的顺序,查找某张幻灯片。 无法对其中的幻灯片内容进行改动。 备注页视图: 适合于添加备注。 幻灯片放映: * 使用“内容提示向导”创建演示文稿: 优点:最简便的创建演示文稿方法; 缺点:不够灵活,且受到系统内置演示文稿类型的限制; 使用“设计模板”创建演示文稿: 从空的演示文稿创建: 比较麻烦,但可以创建有自己个性的演示文稿; * * 演示文稿(*.ppt) 双击则启动 PowerPoint 并打开演示文稿; PowerPoint放映(*.pps) 双击直接放映该幻灯片; 14-1 打印工作表 打印工作表 打印前的设定 打印 输入/删除分页符 14-2 分类汇总 什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字

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