事务管理办公模式.pptxVIP

; 办公空间是一个组织开展经营活动所必需的，也是一种必须支付的资源，费用通常是按平方米来计算的。如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。;——办公室布置的基本要求——;——办公室布置的基本要求——;——办公室布置的基本要求——;——办公室布置的基本要求——;——办公室布置的三大原则——;——办公室布置的具体要求——;——办公室布置的具体要求——;——办公室布置的工作程序——;——办公室的布局种类——;——???放型办公室布局——;——开放型办公室布局——;——开放型办公室布局——;——封闭式办公室布局——;——封闭式办公室布局——;第五章 事务管理工作;——办公室布局——;——案例分析——;——设计不同形式办公室的工作程序——;——设计不同形式办公室的工作程序——;设计办公结构和布局需要考虑的因素;;;——营造健康、安全的办公环境——;——办公室常见安全隐患——;——健康、安全办公环境的基本要求——;办公家具符合健康要求。 办公设备、办公用品和易耗品符合要求。 办公设备的安装、操作符合要求。（指南、注意事项） 设置消防设施。 提供饮水。 有急救包。 相应的规章制度。（进出、保密规定等） 符合组织目标的装饰、标识和绿色植物。;——工作程序——;;——正确选择办公模式——;——在家工作——;——在家工作——;——远程工作——;——远程工作——;——虚拟办公室——;——虚拟办公室——;——临时办公桌——;——临时办公桌——;——弹性时间——;——弹性时间——;——兼职工作——;——兼职工作——;——合同工作——;——合同工作——;——交叉工作——;——交叉工作——;——导致办公模式变化的原因——;——选择不同办公模式的工作程序——;;;——印章的作用——;——印章的种类——;——印章的样式由以下构成——;——印章的管理与使用要求——;——印章使用程序——;＊＊单位用印申请单;——用印登记表——;——介绍信的使用要求——;——介绍信的管理——;——介绍信的使用——;;——值班工作的任务与要求——（重点）;——值班工作规范——;——具体工作程序——（重点）;——具体工作程序——;——具体工作程序——;——具体工作程序——;——具体工作程序——;——具体工作程序——;——具体工作程序——;——具体工作程序——;;——差旅准备的要求——;——制作商务旅行计划的内容 ——;商务旅行计划至少应包括内容：;——制作旅程表——;北京－纽约 2005年5月17日－19日;——秘书在上司出行前应落实的工作——;——预订工作——;2.预订房间 获取相关信息。 预订服务的途径。 进行预订 订房时应提供的信息 订房须知 确认预订 ;——准备用品——;——预支差旅费——;——办理出国旅行手续的内容、程序——;;——上司临时交办事项的特点——;——办理上司临时交办事项的原则——;——文字记录工作的方法和技巧——;;——办公室时间管理——;——时间管理的内容——;——个人时间管理的技巧——;——循序着手，取得最佳效益——;——工作时间表——;——秘书办事的学问——（重点）;;企业在运营中所需要的办公用品、消耗品、小型办公室设备应当满足需求，但又不能占用大面积的库房和积压大量的存货，因此需要进行库存管理。一个有效的库存系统对于提高办公效率、保证工作的完成起着很大的作用。 ; 1、保证大量资金不被不必要库存占用。 2、保证空间不被用来存储不必要的货物。 3、监督部门与个人的使用。 4、保证充足的库存。 5、监督任何偷窃和破坏造成的损失。 6、利用准确库存进行估价。;——库存的定义——;——库存控制卡——;——库存控制卡——;——库存控制卡——;;——选择供应商——;——订购方式——　;——办理进货手续——;——保管——;;——信息的特征——;——信息收集的要求——;——信息分类的方法——;——信息传递的方向与要素——;——信息传递的方向与要素——;——信息传递的工作程序——