促销活动的企划与执行流程及活动分配表.pdfVIP

促销活动的企划与执行流程 一、活动方向、概念 1、确定活动目的 2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背 景、说明） 3、活动流程（附表） 注：活动开始前预留 30 分钟的来宾持续接待时间 4 、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表） 二、活动执行方案（要素） 首先需要明确广告公司在活动中承担的角色 （策划者、执行者、 督促、协调、 配合） 活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。 方案确定后展开的工作 1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。 例如在最初的方案制定、 宣传推广中广告公司则担当主角； 而在前期准备的 执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场 的时候，则是由多方一起配合展开活动。 广告公司这时更多的是担任现场协调的 角色。 2、活动时间分配 用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表） 3、资源整合 在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用 多方协作的活动工作分配（附表） 1、活动主办方（客户） 2、活动协办方 广告公司（负责方案及策划等） 演艺公司（负责舞台搭建、演员等） 酒店（负责用餐） 制作公司（获得物料制作） 注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三 部分。 关于免责 在整个执行流程中， 确定各方职责后， 广告公司需要负责的工作主要是在以下两 方面体现。 1、资源落实 如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目， 在联系和协调资源时， 最妥 当的方式是广告公司与资源方谈定价格后， 由广告公司报价， 客户认可后， 让对 方与客户直接签订合同， 免收客户的税费而采用提点的收费方式， 这样为客户降 低了成本的同时也将风险转嫁， 因为是资源方与客户直接签订的合同， 所以资源 方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。 2、签稿 活动前期的宣传推广中， 必然涉及到广告公司对物料画面的创作， 要求每一 个画面完成后都必须让客户签稿确认， 然后打样， 小样确认后制作， 尤其是印刷 品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。 注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂） ，则小样由广告公司签字 确认，如果是客户直接签订的制作公司， 则广告公司要起到把关的作用， 最后签 字确认的还是客户。 三、宣传推广 1、活动前期： 传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等） 2、后期跟踪： 在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续 四、物料准备 宣传物料 现场布置 礼品 其他 附：宣传信息内容（包括文案、画面） 五、场地区域划分 六、活动费用预算 将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单， 报价前最好和客户一起沟通费 用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付） ，则将 10%的管理费与 6%的税费 算入预算中。 七、活动总结 附表： 1、活动工作分配表 2 、活动工作计划表 3、活动流程表 4 、流程细则表（主持人） 圣诞活动工作分配表 前期 1、活动方案策划、流程安排 2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作 3、联系演艺公司负责活动节目演出的相