有效的工精品新作时间管理教材(ppt 48页).ppt

有效的工作时间管理 贾召锋 硕腾北京西区疫苗销售代表个人简介 时间管理 时间管理的含义、特点 时间管理的杀手 时间管理的原则及运用 时间管理的工具 时间管理的含义、特点 1、什么是时间管理 “时间管理”——就是通过对自己时间的管理，探讨如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 2、时间管理的特点 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 时间管理的杀手 你能很好的安排工作吗？ 时间管理的盲点 你有拖延的习惯吗？ 您能很好的安排您的工作时间吗？ １、每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ２、凡是可交派下属去做的我都交派下去。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ３、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ４、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ５、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 您能很好的安排您的工作时间吗？ ６、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ７、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ８、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ９、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不” Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 您能很好的安排您的工作时间吗？ 0分-15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。 16分-20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理，在此忽略了那些事情更重要，不要把紧急的跟重要的工作混淆起来，紧急的不一定是最重要的。不要被外界干扰和影响，无论这干扰是来自传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21分-25分：你尝试的掌握自己的时间，有些很不错的开始，但是需要持之以恒。 26分-30分：你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。 A为0分，B为1分，C为2分，D为3分 常见的工作时间障碍： 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 沟通失误/不足 会议 其他个人因素，如：犹豫不决、缺乏自律、急于求成 员工时间管理的盲点 （一）忙就好 许多员工，过于注重活动过程本身，却不太注重时间效果，往往认为自己“尽职尽责”了，却忘记事情对于组织目标的意义。 这种忙忙碌碌的员工一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是有时从一开始计划或目标就错了，却因不能及时发现和改变而不能适应变化。 这种人，只不过是有一定计划而已，离出色的时间管理还有很大的差距。 员工时间管理的盲点 在这种观念下进行工作的人，大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步，只能让时间牵着自己的鼻子走，他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧；他们不相信有什么办法能够对时间实施控制；他们固守着自己的一套理念。 （二）“时间管理有多大用” 员工时间管理的盲点 像中层经理往往受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握在上司、下级、同事、客户……的手里，自己要为上司的命令去工作，要为下属的主意想办法，哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意志去行事呢？ 这样下去的后果是中层经理永远没有属于自己的时间，永远被动地为他人服务，永远处于一个事务性的操作过程中。 （三）“身不由己” 员工时间管理的盲点 这些障碍都是长期行为习惯养成的，有的已经严重地影响了个人的成长和发展，影响了公司及部门的效