EPC项目文件及信息管理办法.doc

EPC项目文件及信息管理办法 （1）信息管理的任务 项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。 （2）信息管理的原则 ①及时、准确和全面提供信息。 ②用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 ③适应不同管理层次的不同要求。 ④尽可能高效、低耗地处理信息。 （3）施工项目信息管理的基本要求 ①项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 ②项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。 ③项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 ④项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 ⑤项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。 （4）工程项目信息处理的方法 ①信息处理平台 基于网络的信息处理平台由数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）、数据通讯网络（含形成网络的硬件设备和软件）、软件系统（操作系统和信息处理软件）等一系列硬件和软件构成。 ②数据通讯网络 局域网（LAN）。 ③工程项目数据通讯方式 通过电子邮件收集信息和发布信息；召开网络会议；基于互联网的远程教育和培训；基于互联网的项目专用网站实现各方信息交流、协同工作和文档管理；通过互联网的项目信息门户为众多项目服务的公用信息平台。 （5）工程资料管理 A、概述 ①建设工程文件档案资料概念 eq \o\ac(○,1)建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 eq \o\ac(○,2)建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 eq \o\ac(○,3)建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，其载体可为：纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。 ②文件档案资料归档 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全，整理立卷后归档。 B、档案资料管理 eq \o\ac(○,1)基本规定 1）各部门填写的档案应以规范、合同、设计文件、质量验收统一标准为依据； 2）档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项，并应采用统一表格； 3）档案资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程胆敢资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责胆敢资料的收集、整理工作； 4）对档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等应以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。 ②具体措施 1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专人负责施工资料管理。 2）总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 3）可按合同约定，接受建设单位委托进行工程档案的组织、编制工作。 4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行竣工验收。 C、工程档案编制质量要求与组卷方法 eq \o\ac(○,1)质量要求 归档文件一般为原件，其内容及深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章、手续齐备。文字材料宜用A4纸，书写材料和纸张要耐久性好。 图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。计算机绘图必须清晰，不得用复印件。 竣工图应是新图，加盖竣工图章。 ②组卷方法 1）组卷原则 遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用； 一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 2）组卷方法 按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； D、工程档案验收与移交 验收： 为确保工程档案质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门要对档案进行严格检查验收。 工程档案由建设单位验收。 重点验收内容如下： eq \o\ac(○,1)分类齐全、系统完整、内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际情况； eq \o\ac(○,2)文件的形成、来源符合实际，文章签章手续完备； eq \o\ac(○,3)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求； eq \o\ac(○,4)工程档案已整理立卷，立卷符合规范规定； eq \o\ac(○,5)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。 移交： eq \o\ac(○,1)施工单位应在竣工前将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。 eq \o\ac(○,