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EPC项目资源管理办法
2.1项目资源管理应在满足工程总承包项目的质量、安全、费用、进度以及其他目标的基础上,实现项目资源的优化配置和动态平衡。
2.2项目资源管理的全过程应包括项目资源的计划、配置、优化、控制和调整。
2.3项目部应充分协调和发挥所有项目干系人的作用,通过组织规划、人员招募、团队开发,建立高效率的项目团队,以达到项目预定的质量、进度、费用、安全等目标。
2.4项目部应根据项目特点和项目实施计划的要求,编制人力资源需求和使用计划,经公司批准后合理配置项目相关人力资源。项目部应根据市场经济和价值规律,以及企业的人力资源成本评价机制,对项目人力资源进行人力动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。
2.5项目部应设置设备材料管理人员,对设备材料进行管理和控制。
2.6项目的设备材料,一般采取项目部自行采购和分包商采购两种方式。对于项目部自行采购的设备材料应遵守本计划3.2款“采购实施要点”的要求。项目部应加强对分包商供应的设备材料的控制。
2.7项目部应对拟进场的工程设备材料进行检验,进场的设备材料必须做到质量合格,资料齐全、准确。
2.8项目部应编制设备材料控制计划,建立一套项目设备材料控制程序和现场管理制度,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。
2.9项目实施过程中所需各种机具可以采取公司调配、租赁、购买、分包商自带等多种方式。项目部在企业授权范围内,应尽可能地利用当地社会资源,提高机具管理的经济性。
2.10项目部应编制项目机具需求和使用计划报公司审批,对于进入施工现场的机具应进行安装验收,保持性能、状态完好并做到资料齐全准确。
2.11项目部应做好进入施工现场机具的使用与统一管理工作,切实履行工程机具报验程序。进入现场的机具应由专门的操作人员持证上岗,实行岗位责任制,严格按照操作规范作业,并在使用中做好维护和保养,保持机具处于良好状态。
2.12项目部应执行公司相关技术管理制度,对项目的技术资源与技术活动进行计划、组织、控制、协调等综合管理,充分发挥技术资源在项目中的使用价值。
2.13项目部应对项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进行全面管理,对项目设计、采购、施工、试运行等过程中涉及的技术资源与技术活动进行全过程、全方位的管理,并最终实现合同规定的各项技术目标。
2.14项目部应充分运用公司的各种知识产权,同时遵照企业有关规定,完善项目所涉及知识产权的保护和管理。
2.15公司鼓励项目采用新技术,发挥技术价值。
2.16项目部应对项目实施过程中的资金流进行管理,制定资金管理目标和资金管理计划,制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。
2.17项目部应建立各种资金管理规章制度,上报公司财务部门审批后实施,并接受财务部门的监督、检查和控制。
2.18项目部应严格对项目资金计划的管理。项目财务管理人员应根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件,编制项目资金流动计划和项目财务用款计划,按规定程序审批后实施,对项目资金的运作实行严格的监控。
2.19项目部应根据合同的约定向业主方申报各类各期的工程款结算材料和财务报告,及时收取工程价款。
2.20项目部应重视资金风险的防范,坚持做好项目的资金收入和支出分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,提高资金预测水平、提高资金使用价值,降低资金使用成本和资金风险防范水平。
2.21项目部应根据公司财务制度,定期(一般为每月)将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较,对未完成收入计划和(或)超出计划的开支进行分析,查明原因,提出改进措施,向公司财务部门提出项目财务收支报告。
2.22项目竣工后,项目部应对项目进行经济效益和成本分析,上报公司主管部门。
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