企业参展工作流程图.pptVIP

EXHIBITION 企 业 工作流程 参展 PROCEDURE 市场 推广科 叶创波 目录 企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作 展会调查 个人心得与分享 展会照片浏览 目录 企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作 展会调查 个人心得与分享 展会照片浏览 中小企业需要与外部世界沟通并建立联系，而国际会展就是建立这种联系的桥梁和平台。 最佳中小企业广告平台 企业参加展会的四大理由 企业参加展会的目的 目的 基本目标 产品目标 价格目标 宣传目标 销售目标 Basic Product Price Promotion Sales 交易 目的 搜集信息 宣传 形象 目录 企业为什么要参加展会 企业参加展会的目的和作用 企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点 展会结束后的总结工作 展会调查 个人心得与分享 展会照片浏览 展前准备 信息调研 报名展会 提交预算 挑选展位 订立合同 支付款项 确认人员 展台设计 宣传资料 发布广告 展品运输 出行安排 人员培训 水电申请 准备活动及讲座 网络租赁 展品准备 主题确认 展览期间 布置展会 人员礼仪 收集建议 客户信息收集 行业信息收集 新产品收集 竞争对手信息收集 设计趋势与改进 活动及讲座举办 企业参加展会的工作安排 挑选展位：拿到展馆最新的平面图后，确定标摊或是光地展位，根据企业需要的面积大小，挑选合适的展位。好的展位对展会展出的效果有直接的影响。 主题确认：不同的展会设立不同的参展主题，是展示新产品为主呢，还是企业宣传为主呢，亦或是客户接待为主呢。 信息调研：通过查询相关资料，确认该展会的专业性、品牌性、权威性、国际性，确认该展会覆盖地区，是否有竞品企业参展，我司产品是否被该区域市场接受，从而确定是否要参展。 报名展会：与展会主办方或者代理展览公司联系，询问报名费用及展馆平面图，取得参展报名表，填写表格并回传。 订立合同：确定展位后尽快的签订合同，尽快将展位拿下。合同内容仔细审阅，注明主办方的职责和义务，确保参展方的权益。 提交预算：大多时候企业会在年初确定接下来一年的参展计划，并在年初就把参加展会的整体预算提交。 展前准备的工作安排 支付款项：展位租定的费用，展台搭建的费用，水电申请的费用，网络租赁的费用，酒店机票预订的费用。部分费用需要展前全款支付，部分需要付首款，余款在展后一周内付清。 出行安排：酒店、机票、签证，这三个是最基本的安排。酒店和机票最好提前预订，费用会比较便宜，避免因太晚预订而错失。签证办理提前查明办理时长，宜早不宜迟。 展品准备：提前确定需要参展的产品，在展前将展品准备到位，如需动态展示，展品需要做调试确保能用，根据情况准备备机以及现场送样的部分。 展台设计：展台设计应该是占据了展会筹办工作的大部分内容，从发出标书到筛选到最后敲定，还有砍价，施工图调整，大概要一个月的时间。需预留时间，确保在官方审图时间之前敲定。 确定人员：确定参展人员，委派一名总负责人，人员应该包括迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员，人数不等。如有观展人员，也需汇总统计。 宣传资料：展品展示不只是产品本身，还需要有海报，SPEC，宣传册。还包括现场的企业宣传视频，产品说明牌等等。 展前准备的工作安排 水电及网络申请：标摊会配有电力，部分光地也配有限量电力，如需额外租赁，于截止日期前申请并全额支付款项。基本上展会都配有无线网络，也可申请个人使用接口。 人员培训：在展会上，每一位参展人员都需要认清自己的职责，表现专业认真的态度，给予客户良好的印象，对促成与客户的关系沟通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼仪、语言。 发布广告：展前宣传十分重要，影响着到展位的观众数量；展会期间，包括展馆的广告和线上广告都可选择性投入。 准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。 展品运输：展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等，如物品较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆，部分情况会产生额外费用，个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码。 展前准备的工作安排 市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现，因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。 布置展会：展前的细致准备，到这里才是真正的体现。一般在展前两天是用作搭建展台的时间，第一天搭起主体，第二天完善细节并摆放