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北京企业管理研究所 执行不力十大病因 主讲:郭 鹏 中国十大职业化培训师 清华大学总裁班特聘教授 执行不力的十大症状 一,推过揽功 不负责任 〖 案例 〗 原因三:工作部署的问题 部署工作应考虑的5W3H1S: 1、WHO----责任人 2、WHY----工作目标 3、WHAT---工作标准 4、WHERE---工作地点 5、WHEN----工作进度 6、HOW-----工作方法 7、HOW MUCH---数量 8、HOW MUCH COST---成本 9、SAFETY----安全 工作交办单 年 月 附:九段秘书标准 一段秘书:发通知(600元) 二段秘书:抓落实(800元) 三段秘书:重检查(1000元) 四段秘书:勤准备(1500元) 五段秘书:做主持(1800元) 六段秘书:做记录(2000元) 七段秘书:发纪要(2500元) 八段秘书:做督导(3000元) 九段秘书:做流程(6000元) 二,选人不当 用人无方 执行力=100% 意愿X 100%方法X 100%行动 选人的原则 用对的人而不是把人用到对 选择比培养更重要! 有效培训流程模型 三,只重制度 忽视文化 案例: 一位很有钱的母亲对他儿子非常好,同时希望他儿子能好好照顾她,便告诉她儿子说:“孩子,别担心钱的问题,我去世后你会有很多钱。” 结果: 她这样对儿子说:“在我去世前,每年年初我都会给你5万美元。去世后,所有的遗产都归慈善机构。” 结果: 四,管理过度,领导不足 管理四大转变: 管人 管事 被动管理 自我管理 能人管理 机制管理 权利驱动 检查驱动 管理新理念: 1、修路原则---对事不对人!修路而非修人 管理者的最高境界之一:不是整天设法惩处犯错误的人,而是让人没办法犯错误! 五,目标不清 计划不明 设置可评估的目标 清晰的目标 六,标准缺失 考核无据 何为标准? 标准就是量化了的细节!它是最佳的作业流程与最有效的工作方法 (沃尔玛的三米微笑服务,麦当劳560册操作守则;中国烹饪) 七,只重指令 不懂沟通 沟通的原理和过程 和下属说话的艺术: 一,命令要用商量的口气传达二,建议要用推销的方式让下属接受三,批评要用三明治的结构让下属接受 八,事必躬亲 未能授权 授权的三大好处 一,解放自己 二,激励下属 三,培养下属 九,流程不畅 衔接不良 何为流程? 流程的种类 一,工作流程 二,工艺流程 流程不畅三大的症状 (一)自由散漫,随心所欲 (二)衔接不良,断裂脱节 (三)沟通不畅,信息闭塞 横向协同的艺术 部门配合=流程X标准X工具X考核 纵向管理的三大原则 一,一个上级的原则 二,闭环原则 三,信息通畅 十,管控不力 奖罚不当 案例 管控的三原则 一,越相信谁就越检查谁 二,只相信数据和事实不相信人 三,检查人必须是第三方 检查YCYA制度 Y:承诺:接到任务指令后,明确做出承诺 C:检查:检查人对执行人的过程和结果进行监督检查 Y:汇报:任务完成后,要明确向指令发出人汇报任务完成的结果 A:奖惩:根据完成结果及时奖惩 工作任务追踪单 年 月 管控三种方法 事前管控----各种例会 事中管控----走动管理 事后管控----总结汇报 有效激励的五大原则: 一,按需激励的原则 二,公平合理的原则 A1 B1 A2 B2 A1 : 工作所得 B1:工作付出 A2 :别人所得 B2:别人的付出 三,机会均等的原则 四,物质和精神相结合的原则 五,即时性原则 信任是团体成员之间惟一的联合基础,是管理成功的保障。 信任下属,是领导者对下属品质、能力的充分肯定;但这绝不意味着让那些不具备良好品质和突出能力的下属任意所为,以至于破坏企业形象。 信任是一种理解和依赖,放任则是一种散漫和纵容。 信
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