三级秘书文书拟写及处理.ppt

第三章 文书拟写与处理 第一节 文书拟写 一、通告 （一）相关知识 1、通告的概念 2、通告与公告的区别 （1）使用范围不同 （2）宣布事项不同 （3）制发者不同 3、通告的类型 （1）制约性通告 （2）告知性通告 （二）示例分析 （三）拟写要点 1、标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）发文机关+文种 （3）事由+文种 （4）文种 2、正文 （1）发文缘由 （2）通告事项 （3）尾语 ３．落款 ４．成文日期 （四）注意事项 二、通报 （一）相关知识 １．通报的概念 ２．通报的性质 （１）通报属于奖励与告诫性公文 （２）通报属于传达和告晓性公文 （３）通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用 3、通报的类型 （1）表彰通报 （2）批评通报 （3）传达通报 （二）示例分析 （三）拟写要点 １．标题 ２．主送机关 ３．正文 （１）发文缘由 （２）通报事项 （3）分析 （4）决定 （5）号召要求 （四）注意事项 1．掌握通知与通报的区别 2．掌握传达通报正文的写法 （五）相关链接 三、决定 （一）相关知识 1．决定的概念 2．决定的特点 3．决定的类型 （1）指挥性决定 （2）知照性决定 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 2．主送机关 3．正文 （1）发文缘由 （2）决定事项 （3）要求 4．附件 5．落款 6．成文日期 （1）属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。 （2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中。 （3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过，书写时位置居中。 （四）注意事项 1．不可用“文种”作标题 2．慎用“决定” 四、请批、批答函 （一）相关知识 1．请批、批答函的概念 2．请批、批答函的类型 （1）请批函 （2）批答函 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）发文机关+事由+文种 （2）事由+文种 （3）发文机关+事由+去（复）函机关+文种 2．正文 （1）发文缘由 （2）事项 （3）尾语 （四）注意事项 1．准确选择文种 2．把握用语分寸 五、计划 （一）相关知识 1．计划的概念 2．计划的特点 （1）针对性 （2）预见性 3．计划的类型 （1）按内容分 （2）按范围分 （3）按时间分 （4）按性质和作用分 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．计划的结构 （1）文章式 （2）表格式 2．文章式计划的结构和写法 （1）标题 1）单位名称+时间+事由+文种 2）时间+事由+文种 3）单位名称+事由+文种 4）事由+文种 5）文种 （2）正文 1）前言 2）主体 3）结尾 （3）尾部 （四）注意事项 六、总结 （一）相关知识 1．总结的概念 2．总结的类型 （1）综合性总结 （2）专题性总结 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）公文式标题 （2）非公文式标题 2．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾 3．尾部 （四）注意事项 1．正确的指导思想 2．坚持实事求是 3．总结出规律性的东西 4．分清主次，突出重点 5．语言简明、准确 七、述职报告 （一）相关知识 1．述职报告的概念 2．述职报告的特点 （1）个人性 （2）真实性 （3）通俗性 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 （1）述职人+时限+文种 （2）述职人+文种 （3）正副标题 （4）直接用文体做标题 2．称谓 3．正文 （1）开头 （2）主体 （3）结尾 （四）注意事项 （1）实事求是 （2）突出特点 （3）语言简洁 八、讲话稿 （一）相关知识 1．讲话稿的概念 2．讲话稿的特点 （1）内容针对性强 （2）语言平易通俗 （3）交流具有互动性 3．讲话稿的分类 （1）按场合分 （2）按讲话者的身份分 （3）按讲话的目的分 （4）按讲话的内容分 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．开头 2．主体 （四）注意事项 （1）讲话稿以声音充当媒介，通过声音来传递讲话人的思想和感情 （2）讲话稿的内容要有针对性 （3）观点鲜明，主题明确 （4）语言要通俗、生动 九、市场调查报告 （一）相关知识 1．市场调查报告的概念 2．市场调查报告的特点 （1）针对性 （2）真实性 （3）典型性 （4）时效性 3．市场调查报告的分类 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 2．前言 3．正文 （1）情况部分 （2）预测部分 （3）建议部分 4．尾部 （四）注意事项 十、招标书 （一）相关知识 1．招标书的概念及特点 2．招标书的类型 （二）示例分析 （三）拟写要点 1．标题 2．正文 （1）前言写明招标单位的基本情况和招标的目的 （2）主体包括文件编号、招标项目