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写信作文指导 四年级第七单元 信的规范格式 ①称呼:顶格,后加“:”,冒号后不再写字。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的、尊敬的等。 称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。 1称呼要在信纸第一行顶格写起。 2称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。 3称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 说明几条细则: 1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 2给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“小明”、“老张”、“三毛”等。 3给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、 “大海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师” 。假如连名带姓,在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。 4给单位的信。可直接写单位名称。如 “XX学校”、“XX公司”。致单位领导人的信,可直接在单位名称之后加上“领导同志”、“负责同志”等。 上述几种场合,可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。 信的规范格式 ②问候语:如写“你好”、“近来好吗?”等。表示礼貌的关心和问候。 空两格,独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 信的规范格式 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。每段第一行空两格。 ④祝福语。正文写完后,通常对于对方有一番祝福的话。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致” 在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。又如“祝您身体健康”“祝您万事如意”等,“祝您”另起一行空两格,“身体健康”“万事如意” 则另起一行顶格写。 信的规范格式 称呼和祝福语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 信的规范格式 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。 署名的下方写日期。 信的规范格式 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。 书信的格式 敬爱的××: __您好! __正文×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××. __此致 敬礼 ! 姓名 年月 日 又附:(在写完以上内容后又想起有内容要写时用) __(内容) (“_”表示空格) 信封的格式 左上方填写邮编及收信人地址。 信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它是写信人对收信人的称呼,收信人后面没有称呼是不礼貌的。 信封右下方为寄信人地址及邮编。 贴邮票寄出 在信封的邮票栏上贴上邮票,将信放入信封粘好,投入邮筒中。 工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。 这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。 写信的技巧 一、叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事,先写什么,后写什么,哪些详写,哪些略写,做到心中有数,不能想到哪写到哪,杂乱无章,没有头绪。 二、信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁,就应该让收信人同喜同悲,产生情感的共鸣。 三、写信语言要简洁,有话则长,无话则短。另外,还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈,口气要谦虚尊敬;写给同学、朋友,语气应该亲切友爱。 * *
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