职业人士精品新的时间管理技巧(ppt 53页).ppt

时 间 管 理——走在时间的前面 ***企业顾问有限公司 找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 分清任务的轻重缓急 区分事情重要与否的标准 能直接为实现目标服务 能为实现目标创造条件 能为预防危机服务 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫”的事 第三优先：做“不重要但紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 分清任务的轻重缓急 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 分清任务的轻重缓急 如何把一篮核桃放入一罐米里面？ 思 考： 分清任务的轻重缓急 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 职业人士必须学会时间管理 认识时间： 时间尺游戏 ——你的时间足迹在哪里？ 游戏的思考——认识时间 时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值 职业人士必须学会时间管理 时间管理的历程 用 完 consume 用 好 utilize 用 对 right 什么是时间管理 可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 职业人士必须学会时间管理 时间是怎样被浪费的？ 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间 时间浪费 职业人士必须学会时间管理 学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 职业人士必须学会时间管理 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 对你的时间管理现状作出评估 小测试：你浪费时间的情况严重吗？ 10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物 品 9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的 答复 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 D C B A A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意 时间用家类型 散漫型 浪费型 高效型 失控型 时间太多，无从打发 有效工作时间太少 高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间 甚少有自己支配的时间 对你的时间管理现状作出评估