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美迪格电子科技有限公司
文件编号:DVT—QP—30
适用范围
ISO 13485:2016
文件名称
应急预案管理程序
版 本
A0
页数
PAGE 2/ NUMPAGES 3
应急
应急
预案
管理
程序
编写﹕ 审核: 批准﹕
修
订
记
录
日 期
版 本
修订情况记录
2017-08-01
A0
新版本发行
1. 目的
规范和完善公司内部对应急事件的处理方法与流程。
2. 适用范围
适用于本公司所用突发性事件及灾难性事件的应急处理。
3. 职责
3.1 业务部
3.1.1负责制定本应急预案管理程序。
3.1.2建立各项应急预案机制。
3.2 行政部
3.2.1行政部负责应急预案的执行。
3.3采购部:
3.3.1采购部负责供应商的有效开发。
3.4管理者代表
3.4.1管理者代表负责应急预案执行结果的跟进与验证。
3.4.2负责应急预案执行过程中遇到的问题的协调处理。
4 .应急预案内容:
4.1 灾后重建:
4.1.1 当发生不可抗拒的灾难性问题时(比如:地震、火灾等),公司立即启动应急预案,公司利用其他区域的仓库存品(例如:分公司仓库、或其他仓库等)来应急满足客户的产品交付。
4.1.2 在日常正常的生产过程业务部根据客户需求产品的订单需求趋势,相应准备适量的库存品,调至其他分公司仓库作为安全库存品,以防急用。
4.1.3在东莞区域外的区域建立同类似产品合作伙伴供应商,在发生灾难时,可以随时应急启动生产。
4.1.4发生灾难后,公司董事会立即调拨公司筹建资金,选择适宜的地域进行选择租债厂房或重建厂房,安排规划及时恢复生产能力。
4.2 停电应急:
4.2.1 公司自己购买发电设备,以备应急使用。当发生非正常停电时,公司可立即启动发电设备,以确保生产的正常进行。
4.3 供应链突然中断:
4.3.1 采购部在选择与开发供应商时,每种原料及零配件选择的供应商最少两家以上,并且严格执行供应商资质审核,以防某一供应商出现意外因素发生中断供应的情况。
4.4生产能力的确保
4.4.1公司建立稳定的员工管理制度,有序计划生产所需的人员,人员有流动时人事及时安排招聘补回。
4.4.2公司有序确保生产过程的所需设备的数量,每月根据实际生产能力做综合评估一次,当设备有不满足现有生产需求时,公司立即采取新添设备措施,以确保生产能力。
5.应急预案启动的时机:
5.1 当发生上述情况时,公司可随时启动应急方案。
6.支持性文件:
6.1《人力资源管理控制程序》
6.2 《生产设备管理控制程序》
6.3《采购控制程序》
6.4《信息沟通管理控制程序》
6.5《应急方案》
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