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东莞市美迪格电子科技有限公司
文件编号:DVT—QP—18
适用标准
ISO 13485:2016
文件名称
产品防护控制程序
版 本
A0
页次
PAGE 3/ NUMPAGES 3
产品
产品
防护
控制
程序
编写﹕ 审核﹕ 审批﹕ _
修
订
记
录
日 期
版 本
修订情况记录
2017-08-01
A0
新版本发行
1.目的:
使产品(半成品、成品、原料等)在入库和交付过程中,得到有效的控制和保护。
2.范围:
本程序适用于车间、仓库的产品搬运、入库、贮存和交付。
3.职责
3.1 仓库管理员负责办理物料出、入仓手续,并对库存物料实施有效控制。
4.程序内容:
4.1 搬运
4.1.1 搬运时一定要小心、轻拿轻放、严防损坏包装及产品。
4.1.2 禁止投掷、掉落等强烈撞击。
4.1.3 注意防水、防腐蚀、防止外箱及原料受潮。
4.1.4 用卡板搬运时,防止产品倒塌。
4.1.5 用叉车搬运货物时、严防叉车与产品相撞。
4.1.6搬运较重、易碎(如镜片)等物料时,应小心搬运需把重物放在下层,堆放时切勿过高以免货物被压坏及变形,另易碎(如镜片)物料需单独存放。
4.2 入库
4.2.1车间生产产品的入库:
交料车间必须凭QA加盖的PASS章,表明物料合格的证明,塑胶仓库在清点数量后方可办理入库手续。
4.2.2非车间生产产品的入库:
采购返厂的物料入库时,由仓库管理员核对送货单上之数量、物料名称、规格等是否与实物相一致,确认无误后方可办理入库手续,填写《报检单》,由IQC检验合格后方可入库,为便于追溯,《报检单》上的编号与《IQC物料报告》及物品标签需对应。
4.2.3 具体工作参照《塑胶货仓工作流程图之三:成品、半成品入库》的要求执行。
4.3 贮存
4.3.1 在不易被水淋湿的地方(本公司产品对温、湿度没有特别要求)贮存。
4.3.2 摆放时,必须遵守规定标识,规定区域且注意摆放的方向和高度。(限高2米)
4.3.3 对于紧急放行或让步接收(特采)的物料,仓库必须做好隔离和标识。
4.3.4 原料保存超过3年的,使用时通知相关部门,由相关部门确认后方可使用。
4.3.5 成品、半成品保存期超过3个月的,须有品质部确认后方可出货。
4.4 领料、发货、退货:需遵守先进先出原则。
4.4.1领料:凡从仓库领料都必须经由各单位负责人开出《领货单》,仓库负责人确认无误后方可发料。
4.4.2 发货:仓库根据客户通知要求准备好发货的成品,并将发货内容告之相关部门;开出《送货单》,注明订单号、品名规格、送货日期等,《送货单》上相关人员的签名必须齐全。业务部开出《送货单》,注明编号、品名规格、送货日期等,《送货单》上相关人员的签名必须齐全。
4.4.3 退货:仓库相关人员根据客户方的《退货单》核对退货数量,并经得相关人员同意后退回本公司,由仓库提供顾客退料清单,送交工程部相关人员;品质部接到退料单后,派出品管员检验,属生产部门的责任退生产部返工;属顾客责任及时向相关人员汇报,决定处理程序,如确认不能返工的则填写《报废申请单》处理,经返工后的产品检验合格后及时入库。
4.4.4 帐、物、卡记录:
A.每天进出的产品(半成品、成品、原料等)要及时、准确的填到仓存卡上。
B.库存的物料须每月盘点一次,一定要做到帐、物、卡相符。
4.4.5原料及半成品超正常损耗,由生产部明确责任人,再由责任部门主管提出原因及数量填写《材料超领单》,交经理签字作效。
4.4.6货仓严格按照《领货单》等发货,详细记录并统计。
4.4.7 所有原料按先进先出原则执行,具体见《每日原料进出报表》。
4.5 防护:
4.5.1 防潮:仓库产品一般应放在架子上或踏板上,以保护其品质。
4.5.2 防害:保持周围环境的清洁、防止害虫的侵害。
4.5.3 防火:做好安全防火工作。
4.6 包装:仓库根据客户产品要求,及时发放包装材料,配合有关各方做好包装工作。
4.7 运输:合理选择运输方式,发运过程中的问题要提前及时通知顾客,及时采取合理有效的解决方案。
4.8顾客财产:
生产中需要用到的顾客财产由各使用部门妥善保管,注意标识清楚并保证其性能、外观完好,有损失须报业务部及时与顾客联系,具体要求按照《顾客财产控制程序》执行。
5. 相关文件及记录
5.1《顾客财产控制程序》 5.6《生产编排表》
5.2《领货单》 5.7《报废申请单》
5.3《送货单》 5.8
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