办公自动化系统和建设及管理.pptVIP

0.3办公自动化系统 的建设与管理 0.3.1办公自动化系统的开发思路 1、建设办公自动化系统的意义 办公自动化是以信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术，它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术完成各种办公活动，充分有效地利用现有信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促使办公活动规范化和制度化。 0.3.1办公自动化系统的开发思路 办公自动化系统有三大特点： （1）在使用的手段上，办公自动化综合运用了现代计算机和通信等高新技术，它涉及行政管理、电子、文秘、机械和物理等多个领域，因而它本身是一门综合性的技术。 （2）办公自动化服务的对象是办公活动，信息处理是整个办公活动中的主要业务特征。 （3）办公自动化是对语音、数据、图像和文字信息的一体化处理过程。他把基于不同技术的办公设备集成在一起，将多种媒体处理技术组合在一个系统中，使办公室具有使用和处理多媒体信息的功能。 0.3.1办公自动化系统的开发思路 2、办公自动化系统的建设目标 （1）实现工作流程的自动化。提高单位内各单位协同工作的效率。 （2）实现文档管理的自动化。方便文档的储存盒使用。 （3）建立电子通信和信息发布的平台。使办公文档、规章制度、新闻简报、技术交流等能够在单位内部各个部门得到及时的传播或传送。 （4）包含日常办公辅助子系统。日常