任务4 通知、请示、邀请函等公文处理.pptVIP

* * 4.3 制作产品说明书 * * 制作电子公章的步骤：首先插入一个圆作为公章外形轮廓；设置艺术字“XX计算机科技有限公司”并放置于圆形内上方；然后在中间插入红色五角星；最后将文本框“公用章”放在五角星的下方。 * * * 将公章加盖到通知右侧的落款处。 * 随着公司的不断发展，业务量在不断增加，需要打印的材料也越来越多。而目前小李所在的业务部只有一台打印机，由于材料不能及时打印，很大地影响了公司的业务和工作效率。业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示，以缓解目前办公设备的紧张状况。 * * * * * 为了检验学生的设计开发能力、创新能力以及团队协作能力，提高学生的学习兴趣，系里决定举办专业技能大赛，并安排你制作一份关于XXX系举办专业技能大赛的通知。要求：格式规范，内容言简意赅、措词得当、说明条理，要求有相关附件文件。 * 任务4 通知、请示、邀请函等公文处理 公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动过程中使用的有特定效能和广泛用途的公共文书。公文在办公中起着非常重要的作用，如上情下达、互通情报、宣传教育、规范人们行为规范等，同时也可以为日常工作提供依据和凭证。 下面将通过制作一份“关于召开第二季度工作总结和表彰大会”的通知介绍公文的写作格式以及公文文档的编辑与排版。 * 会议通知制作效果 目 录 4.2 任务分析 4.3 制作会议通知 拓 展 实 训 综 合 实 践 4.1 任务情境 * 4.1 任务情境 为了总结前期工作，表彰在本季度工作中有突出表现的部门和个人，公司决定将于近期召开本年度第二季度工作总结和表彰大会。办公室张主任把会议的有关事项向小王做了一下简要交待，然后让小王草拟出一份通知，并下达到各个部门。公文的写作与处理可是小王的强项哦，下面就着手完成吧。 * 知识目标和能力目标 知识目标： 通知、请示、邀请函等公文的写作格式。 创建与使用模板文件的方法。 项目符号和编号的设置方法。 绘制图形并进行格式设置。 对象的超链接设置。 能力目标： 能够根据实际情况进行各种公文的写作，并进行编辑和排版。 * 4.2 任务分析 通知属于公文的一种，一般由文件版头、发文字号、公文标题、公文正文、成文时间、印章等组成，必要时还可以添加附件链接。 制作会议通知需要进行以下工作： 1．创建公司红头模板文件。 2．根据模板创建新文档。 3．编辑会议通知内容。 4．为会议通知添加附件，并设置超链接。 5．制作电子公章。 6．加盖电子公章。 * 4.3 制作产品说明书 * * * 文件红头部分一般包括文件版头、发文字号和红色分隔线三部分 * 在“发文字号”下面插入一条红色分隔线的具体操作步骤： * * 默认情况下，绘制出的形状颜色为黑色，可以通过以下方法对形状的颜色、粗细等样式进行设置： * * * 4.3 制作产品说明书 * * * 4.3 制作产品说明书 * * * * * 4.3 制作产品说明书 *