工作表的编辑和格式化操作.pptVIP

单元格的选定操作 数据编辑 单元格的插入、删除和合并 工作表的格式化 4.4 工作表的编辑和格式化操作 2 第4章 表格处理软件Excel 2010 本节内容 3 第4章 表格处理软件Excel 2010 选 定 内 容 操 作 单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格 所有单元格 单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框 不相邻的单元格或单元 格区域 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域 连续单元格区域 选定第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格 整行 单击行号 整列 单击列号 取消单元格选定 单击工作表中其他任意一个单元格 4.4.1 单元格的选定操作 1．修改数据 单击要修改的单元格，在编辑栏中进行数据修改；或双击要修改单元格，在单元格中直接进行数据修改。 2．移动、复制数据 (1) 移动和复制单元格 选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区域，直接拖动为移动；按住Ctrl键拖动为复制。 (2) 选择性粘贴 Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择“开始”选项卡“剪切板”组的“粘贴”下拉按钮，，在打开的对话框选择所需选项。 4.4.2 数据编辑 4 第4章 表格处理软件Excel 2010 3．清除数据 （1）选中要清除的单元格或区域。 （2）按下Delete键完成清除数据或单击功能区“开始”选项卡下“编辑”组“清除”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需的清除命令即可。 5 第4章 表格处理软件Excel 2010 1．插入单元格 选定待插入单元格的位置，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要插入的选项即可 2．删除单元格 选定待删除的单元格，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要删除的选项即可。 3．合并单元格 选中要进行合并的单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中” 下拉按钮，在展开的列表中选择一种合并选项即可完成单元格的合并。 4.4.3 单元格的插入、删除和合并 6 第4章 表格处理软件Excel 2010 1．调整行高和列宽 选定要调整行高或列宽的单元格，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需要设置的选项即可。 2．设置单元格格式 方法一：直接单击“开始”选项卡下的“字体”组、“对齐方式”组和“数字”组中的各个列表命令直接进行简单的格式设置， 方法二：单击“字体”组、“对齐方式”组和“数字”组右下角的对话框启动器，在出现的“设置单元格格式”对话框中进行具体的设置。 4.4.4 工作表的格式化 7 第4章 表格处理软件Excel 2010 3．自动套用格式 (1)选定数据表中要进行格式化的区域。 (2)在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”下拉选项，在弹出的表格样式选择一种格式，单击“确定”按钮，即可将选定区域编排成所选择的格式。 4．使用条件格式 (1)选定数据表中要进行条件格式化的区域。 (2)在功能区“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”下拉选项： 8 第4章 表格处理软件Excel 2010 系统将单元格区域中满足某一特定条件的数据值用已设定的格式显示出来。 系统将数据表中某些特定范围的单元格区域中的数据用其已设定的格式显示出来。 系统将单元格区域中的所有数值型、日期型数据的值按照数据条的形式显示出来。数据条的长短代表了每个数据的值的大小。 系统将单元格区域的数据按值的范围用不同的底纹颜色表示出来，在同样的颜色中包含了双色渐变或三色渐变，分别表示在相同范围单元格的值的大小。 系统将单元格区域的数据按值的范围用不同的图标表示出来，每个图标表示一个单元格值的范围。 建立数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 合并计算 4.5 数据管理 9 第4章 表格处理软件Excel 2010 本节内容 4.5.1 建立数据清单 10 第4章 表格处理软件Excel 2010 数据清单是由工作表中的单元格构成的包含标题的一组数据，即一张二维表。数据清单中的数据一列称为一个字段，一行称为一个记录，第一行为数据清单的列标题，由若干个字段名组成。 4.5.2 数据排序 11 第4章 表格处理软件Excel 2010 数据排序是指按一定的规则将数据清单的数据变成有序的数据。 (1)单击数据清单中的要排序字段内的任意一个单